規(guī)格與設(shè)計(jì)

規(guī)格尺寸：可根據(jù)實(shí)際需求定制，常見的有 A4 規(guī)格，能滿足大多數(shù)黨建文件的存放需求，也有 larger 或 smaller 的尺寸，用于存放入黨志愿書等較大文件或日常會(huì)議記錄等較小文件。

內(nèi)部設(shè)計(jì)：為便于分類和查找，許多檔案盒內(nèi)部設(shè)計(jì)有分隔板或標(biāo)簽卡槽，使用者可以根據(jù)文件類別進(jìn)行分類存放，并通過標(biāo)簽明確標(biāo)識(shí)，提高工作效率。

結(jié)合 “使用場(chǎng)景與預(yù)算”：平衡實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性

批量采購(gòu)（如黨委下屬多個(gè)支部）：優(yōu)先選擇標(biāo)準(zhǔn)化套裝檔案盒（統(tǒng)一尺寸、顏色、標(biāo)識(shí)），確保各支部檔案管理格式一致，同時(shí)批量采購(gòu)可降低單價(jià)；若預(yù)算有限，非核心資料可選用防水硬紙板材質(zhì)，核心資料用 PP 塑料材質(zhì)。

單個(gè) / 少量采購(gòu)（如獨(dú)立黨支部）：優(yōu)先考慮 PP 塑料材質(zhì)（耐用性強(qiáng)，長(zhǎng)期使用成本更低），重點(diǎn)關(guān)注 “標(biāo)識(shí)合規(guī)性” 和 “內(nèi)部分隔”，滿足日常查閱和保管需求。

移動(dòng) / 戶外使用（如黨建下鄉(xiāng)、臨時(shí)黨支部）：選擇輕便型 PP 塑料檔案盒（重量輕、耐摔），搭配手提設(shè)計(jì)或便攜收納袋，方便攜帶且保護(hù)文件不受損。

無酸檔案盒的合規(guī)性要求（必看標(biāo)準(zhǔn)）

黨建檔案使用的無酸檔案盒，需嚴(yán)格符合國(guó)家及行業(yè)規(guī)范，核心合規(guī)點(diǎn)如下：

合規(guī)維度 具體要求 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) 必須為純無酸紙（或無酸紙板），禁止摻加普通酸性紙；部分高端產(chǎn)品可采用 “無酸 + 抗老化” 復(fù)合材質(zhì)，但需提供材質(zhì)檢測(cè)報(bào)告（pH 值檢測(cè)、老化測(cè)試報(bào)告）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015

尺寸規(guī)格 外形尺寸統(tǒng)一為 310mm×220mm（長(zhǎng) × 寬，適配 A4 檔案）；盒脊厚度可選 20mm、30mm、40mm、50mm（根據(jù)單盒檔案頁數(shù)選擇，如年度黨建計(jì)劃類檔案選 20mm，黨員檔案類選 40-50mm）。 《檔案盒》DA/T 6—2020

標(biāo)識(shí)規(guī)范 1. 封面：需標(biāo)明立檔單位全稱（如 “中共 XX 單位委員會(huì)”），下加雙橫線；

2. 盒脊：必須標(biāo)注 “全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)”，黨建類檔案盒需額外標(biāo)注 “黨建檔案” 字樣，圖案需符合《中國(guó)共產(chǎn)黨黨旗條例》（比例正確，無變形縮放）。 《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22—2015、《中國(guó)共產(chǎn)黨黨旗條例》

內(nèi)部結(jié)構(gòu) 盒內(nèi)必須附帶 “備考表”（記錄整理人、檢查人、檔案變動(dòng)情況），部分產(chǎn)品可自帶分隔頁（如按 “黨支部建設(shè)、黨員教育、主題活動(dòng)” 分類的分隔頁），但分隔頁也需為無酸材質(zhì)。 《檔案盒》DA/T 6—2020

關(guān)注 “細(xì)節(jié)工藝”，提升實(shí)用性

盒蓋：優(yōu)先選 “翻蓋式 + 插舌固定”（避免檔案掉落），而非 “抽拉式”（長(zhǎng)期使用易磨損）；

盒脊：選 “預(yù)印空白標(biāo)識(shí)欄” 的產(chǎn)品（如預(yù)留 “全宗號(hào)：”“年度：”），方便手寫或打印標(biāo)簽，避免自行粘貼標(biāo)簽脫落；

防潮性：若檔案室濕度較高，可選擇 “覆膜無酸檔案盒”（盒體表面覆透明 PP 膜，防潮效果更佳）。