銅質：銅材質地堅硬、密度高，刻制時能呈現(xiàn)字體和圖案的細節(jié)，線條清晰銳利，不易磨損變形。由于銅章質感厚重，且經(jīng)過氧化后會形成獨特的色澤（如古銅色），視覺上辨識度強，同時銅章的金屬光澤也使其在蓋章時與紙張形成明顯反差，印記清晰易識別。

提交申請與審核：向刻章單位提交準備好的材料，并填寫刻章申請表格，詳細說明合同章的相關信息，如樣式、尺寸等。刻章單位會對材料進行嚴格審核，確保申請人身份及申請事項合法合規(guī)。

刻制印章：審核通過后，刻章單位會按照規(guī)定的樣式、尺寸和材質進行合同章刻制，同時會將印章信息報當?shù)毓矙C關備案。

領取印章：刻章完成后，申請人憑相關證明到刻章單位領取合同章，并辦理簽收手續(xù)。

嚴格使用審批，留存使用痕跡

建立用印審批制度：任何使用合同章的行為，必須經(jīng)過規(guī)范的審批流程。例如：

由業(yè)務部門提交《用印申請單》，注明合同名稱、簽約方、用印頁數(shù)、用印原因等信息；

經(jīng)部門負責人審核、法務部門（或合規(guī)部門）對合同內容合規(guī)性審核后，報企業(yè)負責人（或授權人）審批；

審批通過后，保管人方可蓋章，嚴禁 “先蓋章后審批” 或 “無審批蓋章”。

全程記錄留痕：

用印時，保管人需核對合同內容與審批單信息是否一致，確認無誤后在指定位置蓋章；

建立《合同章使用登記臺賬》，詳細記錄每次用印的日期、合同名稱、簽約方、用印數(shù)量、審批人、經(jīng)辦人、保管人等信息，必要時留存合同復印件或掃描件存檔；

蓋章過程可通過監(jiān)控錄像記錄（如在保管地點安裝攝像頭），便于后續(xù)追溯。