公章:是企業(yè)對(duì)外行使法定職權(quán)的重要憑證,用途廣泛。
例如:簽訂合同、協(xié)議;出具證明、函件;對(duì)外報(bào)送文件(如報(bào)表、申請(qǐng));辦理銀行開戶、變更登記等重要手續(xù);代表企業(yè)行使其他民事權(quán)利等。
財(cái)務(wù)章:主要用于企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),與資金往來(lái)密切相關(guān)。
例如:開具支票、匯票等票據(jù);辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)(如存取款、轉(zhuǎn)賬);簽訂與財(cái)務(wù)相關(guān)的合同(如借款合同);審核財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票等。
公章:代表企業(yè)的整體意志,其加蓋的文件具有法律效力,可涉及企業(yè)的所有民事行為和行政事務(wù),是企業(yè)對(duì)外的 “正式簽名”。
財(cái)務(wù)章:僅在財(cái)務(wù)領(lǐng)域具有法律效力,其作用范圍限定在與資金、財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)中,不能替代公章用于其他非財(cái)務(wù)類事務(wù)。
備案發(fā)票章一般需要準(zhǔn)備以下材料:
營(yíng)業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件,復(fù)印件應(yīng)清晰可辨且與原件一致。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件或復(fù)印件。
經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件或復(fù)印件。
授權(quán)委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書,委托書需由委托人親自簽署,并加蓋企業(yè)公章或法人簽字、按手印確認(rèn)。
刻章說(shuō)明或申請(qǐng)書:部分地區(qū)需要提供刻章說(shuō)明或企業(yè)、單位刻章申請(qǐng)書,說(shuō)明刻章的原因、用途等,需加蓋公章。
依法批準(zhǔn)設(shè)立或登記該機(jī)構(gòu)的證件或文件:如事業(yè)單位的上級(jí)主管部門批文等。
不同地區(qū)可能會(huì)有一些細(xì)微差異,例如廣州還可能需要股東身份證原件及復(fù)印件、開業(yè)通知書原件及復(fù)印件、承諾書等。
備案發(fā)票章的具體流程因地區(qū)略有差異,一般來(lái)說(shuō),主要包括以下步驟:
準(zhǔn)備材料:通常需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件(若不是法定代表人親自辦理)、授權(quán)委托書(若由經(jīng)辦人辦理)等材料。部分地區(qū)可能還需要其他相關(guān)材料,如外資企業(yè)需提供《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》等。
選擇刻章機(jī)構(gòu):必須選擇經(jīng)過(guò)公安部門批準(zhǔn)認(rèn)證的刻章公司。
提交申請(qǐng):可選擇現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)或網(wǎng)上申請(qǐng)。前往刻章機(jī)構(gòu)或通過(guò)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的網(wǎng)上平臺(tái),填寫刻章申請(qǐng)表格,提交相關(guān)材料。
審核材料:刻章機(jī)構(gòu)或公安機(jī)關(guān)會(huì)對(duì)提交的材料進(jìn)行審核,檢查材料是否齊全、真實(shí)、有效。
刻制印章:審核通過(guò)后,刻章機(jī)構(gòu)根據(jù)申請(qǐng)人提供的印章樣式進(jìn)行刻制,同時(shí)將印章信息報(bào)送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。
備案登記:公安機(jī)關(guān)對(duì)印章信息進(jìn)行備案登記,將印章的相關(guān)信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng)。
領(lǐng)取印章和備案證明:備案完成后,經(jīng)辦人憑身份證件到刻章機(jī)構(gòu)領(lǐng)取發(fā)票章和備案證明。