刻制財務(wù)章的流程和所需材料與刻制公章類似,整體并不復(fù)雜,以下是具體介紹:
準(zhǔn)備材料:
營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件,復(fù)印件需加蓋企業(yè)公章。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件及復(fù)印件,復(fù)印件需清晰可辨。
經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。
授權(quán)委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書,明確委托事項、權(quán)限和期限等內(nèi)容,并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。
選擇刻章機構(gòu):應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的正規(guī)刻章店,可通過當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索并查看相關(guān)評價等方式來確定。
提交申請與審核備案:前往選定的刻章機構(gòu),填寫刻章申請表格,刻章機構(gòu)會對提交的材料進行審核,審核通過后,將相關(guān)信息報送公安機關(guān)進行備案。
刻制與領(lǐng)取印章:備案通過后,刻章機構(gòu)會按照規(guī)定進行刻制,一般在 0.5 個工作日內(nèi)可完成。申請人按約定時間前往刻章機構(gòu)領(lǐng)取刻好的財務(wù)章及備案證明,領(lǐng)取時需仔細(xì)檢查印章質(zhì)量及內(nèi)容是否清晰準(zhǔn)確。
刻制發(fā)票章的時間通常較短,在材料齊全的情況下,一般當(dāng)天即可完成。
部分地區(qū)如廣西柳州,根據(jù)國家要求,印章刻制及備案可在 0.5 個小時完成。在福建光澤縣,發(fā)票章刻制時間為 30 分鐘,若加上送貨服務(wù)時間 10 分鐘,雙方達(dá)成協(xié)議后,可做到立等可取。在廣州,若選擇有資質(zhì)的刻章機構(gòu),客戶在線提交需求并上傳材料后,刻章機構(gòu) 10 分鐘內(nèi)可完成材料初審,30 分鐘內(nèi)可完成刻制,并同步提交備案申請。
發(fā)票章的刻制需要備案。
根據(jù)《印章治安管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,發(fā)票專用章必須由經(jīng)過公安部門批準(zhǔn)認(rèn)證的刻章公司進行刻制??陶鹿驹诳讨仆瓿珊?,會將刻制成品的相關(guān)信息,如發(fā)票專用章的名稱、印模、刻制經(jīng)辦人等基本信息,通過印章治安管理信息系統(tǒng)提交給公安機關(guān)進行備案。同時,新的發(fā)票專用章刻制后,還應(yīng)前往所屬地區(qū)的國家稅務(wù)主管部門進行報備手續(xù)。
未經(jīng)備案的發(fā)票章屬于無效印章,若被非法使用,可能會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的法律風(fēng)險和經(jīng)濟損失。
備案發(fā)票章的具體流程因地區(qū)略有差異,一般來說,主要包括以下步驟:
準(zhǔn)備材料:通常需要提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件(若不是法定代表人親自辦理)、授權(quán)委托書(若由經(jīng)辦人辦理)等材料。部分地區(qū)可能還需要其他相關(guān)材料,如外資企業(yè)需提供《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》等。
選擇刻章機構(gòu):必須選擇經(jīng)過公安部門批準(zhǔn)認(rèn)證的刻章公司。
提交申請:可選擇現(xiàn)場申請或網(wǎng)上申請。前往刻章機構(gòu)或通過當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的網(wǎng)上平臺,填寫刻章申請表格,提交相關(guān)材料。
審核材料:刻章機構(gòu)或公安機關(guān)會對提交的材料進行審核,檢查材料是否齊全、真實、有效。
刻制印章:審核通過后,刻章機構(gòu)根據(jù)申請人提供的印章樣式進行刻制,同時將印章信息報送公安機關(guān)進行備案。
備案登記:公安機關(guān)對印章信息進行備案登記,將印章的相關(guān)信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng)。
領(lǐng)取印章和備案證明:備案完成后,經(jīng)辦人憑身份證件到刻章機構(gòu)領(lǐng)取發(fā)票章和備案證明。