企業(yè)申請刻制公章備案一般需要提交以下材料:
營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件,部分地區(qū)支持電子營業(yè)執(zhí)照,也可提供營業(yè)執(zhí)照復印件并加蓋公章。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件及復印件,復印件需清晰可辨。
經(jīng)辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經(jīng)辦人身份證原件及復印件,以便核實經(jīng)辦人的身份和權(quán)限。
授權(quán)委托書:若由經(jīng)辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書,明確委托事項、權(quán)限和期限等內(nèi)容,并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。
刻章說明:部分地區(qū)可能要求提供刻章說明,說明刻章的目的、用途及公章類型等。
上級主管部門證明(如有):如果企業(yè)有上級主管部門,可能需要出具上級主管部門的介紹信或證明文件。
此外,如果企業(yè)是名稱變更或變更法人等情況,還需提供相應(yīng)的變更證明材料。新辦企業(yè)通過 “一窗通” 辦理的,無需提交任何材料,相關(guān)信息會自動推送。不同地區(qū)的具體要求可能會有所差異,建議在辦理前咨詢當?shù)毓矙C關(guān)或刻章機構(gòu)。
公章:是企業(yè)對外行使法定職權(quán)的重要憑證,用途廣泛。
例如:簽訂合同、協(xié)議;出具證明、函件;對外報送文件(如報表、申請);辦理銀行開戶、變更登記等重要手續(xù);代表企業(yè)行使其他民事權(quán)利等。
財務(wù)章:主要用于企業(yè)財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),與資金往來密切相關(guān)。
例如:開具支票、匯票等票據(jù);辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)(如存取款、轉(zhuǎn)賬);簽訂與財務(wù)相關(guān)的合同(如借款合同);審核財務(wù)報表、發(fā)票等。
發(fā)票章的刻制需要備案。
根據(jù)《印章治安管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,發(fā)票專用章必須由經(jīng)過公安部門批準認證的刻章公司進行刻制??陶鹿驹诳讨仆瓿珊?,會將刻制成品的相關(guān)信息,如發(fā)票專用章的名稱、印模、刻制經(jīng)辦人等基本信息,通過印章治安管理信息系統(tǒng)提交給公安機關(guān)進行備案。同時,新的發(fā)票專用章刻制后,還應(yīng)前往所屬地區(qū)的國家稅務(wù)主管部門進行報備手續(xù)。
未經(jīng)備案的發(fā)票章屬于無效印章,若被非法使用,可能會給企業(yè)帶來嚴重的法律風險和經(jīng)濟損失。
常用回墨印和回墨銅印兩種.是一種高質(zhì)量和次的印章,是近幾年剛從國外引進的印章,因它的材質(zhì)好檔次高幾年之短現(xiàn)已成為廣大公司用作常用印章,印出的效果清晰,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,堅固耐用,可不停加油,可置換印臺,可不停換顏色已獲ls09001國際質(zhì)量認證.
牛角印章:質(zhì)地堅硬、經(jīng)久耐用、印跡清晰、適用于各類印章,由于材料為天然產(chǎn)品,具有熱脹冷縮的特性可能產(chǎn)生誤差。
銅質(zhì)印章:質(zhì)地堅硬、永不變形、印跡清晰、外表美觀,適用于各類印章特別是銀行印鑒印章。
光敏印章:紫、紅、藍、黑、綠五種顏色、印跡較原子印略次、自帶印油、使用方便,可反復加油使用。適用于各類部門章:如專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、報關(guān)專用章及其他工作用章等,不適用銀行印鑒印章