二、數(shù)字化管理

一體化智慧檔案庫(kù)房數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)檔案拆分錄入，掃描入冊(cè)，電子化分類存儲(chǔ)，完成電子建檔，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有權(quán)限的人員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)對(duì)電子檔案進(jìn)行管理和查詢，方便人員快速獲取所需檔案信息。

四、便捷化服務(wù)

智慧檔案庫(kù)房能夠?yàn)橛脩籼峁└颖憬莸姆?wù)。例如，用戶可以通過(guò)一體式館員工作站等智能終端設(shè)備進(jìn)行自助檔案查詢和借閱等，提高了檔案的可訪問(wèn)性；智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)可以通過(guò)應(yīng)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房的的三維展示，讓工作人員、用戶更加直觀地了解庫(kù)房情況。

現(xiàn)在企事業(yè)單位越來(lái)越注重工作效率，紛紛采購(gòu)檔案密集架、移動(dòng)密集架，其優(yōu)勢(shì)在于延長(zhǎng)檔案的保存時(shí)間、保護(hù)檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達(dá)到事半功倍的效果等等，但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項(xiàng)，很有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤選擇密集架、錯(cuò)誤安裝密集架，甚至增加隱患、擴(kuò)大危險(xiǎn)，因此采購(gòu)之前做足功課十分有必要！

【留樣密集柜人性化的設(shè)計(jì)】：

1.防塵頂蓋: 每組柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)。

2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置，每組活動(dòng)單面柜頂都配置防倒裝置。

3.標(biāo)簽裝置: 特大標(biāo)簽裝置指示清晰方便文件分類。