企業(yè) / 公司類印章(常見)
公章:圓形,中央帶五角星(外資企業(yè)可無),外圈為企業(yè)全稱,底部或邊緣有 13 位備案防偽編碼。是企業(yè)對外簽署合同、發(fā)布文件、辦理業(yè)務的效力印章,代表企業(yè)法人意志。
財務專用章:通常為方形,刻有 “財務專用章” 字樣及企業(yè)名稱。用于銀行開戶、票據結算、財務報表蓋章等財務類業(yè)務,需與法人章配套使用。
合同專用章:圓形或橢圓形,標注 “合同專用章” 及企業(yè)名稱。專門用于簽訂合同,法律效力等同于公章(合同領域)。
發(fā)票專用章:橢圓形,刻有企業(yè)名稱、稅號及 “發(fā)票專用章” 字樣。開具增值稅發(fā)票時必須加蓋,否則發(fā)票無效。
法人章(私章):方形或圓形,刻有企業(yè)法定代表人姓名。用于銀行支付、財務審批等,需與財務章配合使用。
公安備案申請
登錄當地 “公安局治安管理信息系統(tǒng)” 或前往政務服務大廳公安窗口,填寫《印章刻制備案申請表》,提交上述材料;
公安部門審核材料無誤后,出具《印章備案回執(zhí)》,明確印章的規(guī)格、樣式(如字體、五角星大?。┘?13 位防偽編碼(2015 年后全國統(tǒng)一要求)。
領取印章并完成終備案
刻章完成后,刻章單位會將印章信息(樣式、編碼)上傳至公安備案系統(tǒng),企業(yè)領取時需核對印章與備案樣式是否一致;
部分地區(qū)需企業(yè)攜帶印章到公安窗口進行終核驗,確認無誤后完成備案流程,此時印章正式具備法律效力。
流程與公章類似,但需注意功能專屬化:
財務專用章:需標注 “財務專用章” 字樣,尺寸通常為方形(2.2cm×2.2cm),制作時需與企業(yè)稅號、名稱關聯;
發(fā)票專用章:橢圓形(長軸 4.0cm,短軸 3.0cm),必須包含企業(yè)名稱、稅號和 “發(fā)票專用章” 字樣,樣式需符合稅務部門規(guī)定;
制作后需同步在企業(yè)內部登記用途,避免超范圍使用。