選擇認證機構(gòu)：選擇具有良好信譽和公信力的認證機構(gòu)，確保其能夠覆蓋所需認證的范圍和專業(yè)領(lǐng)域，并了解其收費標準和辦理時間，看是否與預(yù)算和時間表相符合。

人員相關(guān)材料

證明實驗室人員具備開展檢測工作的專業(yè)能力和資質(zhì)。

人員花名冊及資質(zhì)證明：所有與檢測相關(guān)人員（包括檢測員、審核員、技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人等）的學歷證書、職稱證書、職業(yè)資格證書（如內(nèi)審員證書）復(fù)印件。

人員培訓記錄：包括崗前培訓、年度培訓、專項技能培訓（如檢測方法、操作等）的計劃、簽到表、考核結(jié)果等，證明人員能力持續(xù)符合要求。

人員崗位職責說明書：明確各崗位的職責、權(quán)限及任職要求，確保分工清晰。

法人資格證明文件

核心文件：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（適用于企業(yè)法人）、事業(yè)單位法人證書（適用于事業(yè)單位）、民辦非企業(yè)單位登記證書等。

準備要點：

確保文件在有效期內(nèi)（若臨近到期，需提前辦理續(xù)期）。

經(jīng)營范圍需明確包含與檢測 / 檢驗相關(guān)的業(yè)務(wù)（如 “檢測服務(wù)”“產(chǎn)品檢驗” 等），若經(jīng)營范圍不符，需先到市場監(jiān)管部門變更營業(yè)執(zhí)照。

提供原件掃描件或加蓋企業(yè)公章的復(fù)印件（建議同時準備原件備查）。

固定場所證明文件

核心文件：場地產(chǎn)權(quán)證明、租賃合同（若為租賃）。

準備要點：

產(chǎn)權(quán)證明：若為自有場地，提供房產(chǎn)證或土地使用證，需明確地址、面積、用途（需標注 “用于檢測實驗室”）。

租賃合同：若為租賃場地，需包含以下信息：

出租方的產(chǎn)權(quán)證明（或出租權(quán)證明，如轉(zhuǎn)租需提供原房東同意轉(zhuǎn)租的證明）；

租賃期限需覆蓋 CMA 認證有效期（通常為 6 年，建議租賃期至少 7 年以上，避免中途到期影響認證）；

明確租賃用途為 “檢測實驗室運營”，且地址需與營業(yè)執(zhí)照注冊地址一致（若有多個地址，需分別提供對應(yīng)證明）。

場地平面圖：需標注各功能區(qū)域（如樣品室、檢測區(qū)、設(shè)備間、辦公室等），并加蓋企業(yè)公章。