代理記賬的注意事項
企業(yè)應提供真實、完整的原始憑證:企業(yè)應確保提供的原始憑證真實、合法、有效,否則可能會影響財務核算的準確性和稅務申報的合法性。
與代理記賬公司保持密切溝通:企業(yè)應與代理記賬公司保持密切聯(lián)系,及時提供相關信息,了解財務工作進展情況,以便及時解決問題。
關注稅務政策變化:稅務政策不斷變化,代理記賬公司應及時將政策變化告知企業(yè),并根據(jù)政策調(diào)整財務處理和稅務申報方式,企業(yè)自身也應關注政策動態(tài)。
定期核對賬目:企業(yè)應定期與代理記賬公司核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符,如有差異,應及時查明原因并進行調(diào)整。
溝通與協(xié)作機制
固定對接人制度
確認是否有專屬會計對接企業(yè),避免多人交接導致信息混亂;同時明確對接人聯(lián)系方式及響應時間(如工作日 24 小時內(nèi)回復咨詢)。
定期對賬與反饋
約定每月或每季度核對賬目(如銀行存款、往來賬款),并要求代理公司及時反饋稅務政策變化(如稅率調(diào)整、優(yōu)惠政策),協(xié)助企業(yè)調(diào)整財務策略。
稅務籌劃與合規(guī)管理類
稅務籌劃設計:根據(jù)委托人經(jīng)營情況,制定合法的節(jié)稅方案(如利用稅收優(yōu)惠政策、調(diào)整業(yè)務模式優(yōu)化稅負)。
合規(guī)審查:審核財務報表與稅務處理的一致性,排查潛在稅務風險(如發(fā)票合規(guī)性、稅前扣除合理性)。
稅務健康檢查:對歷史稅務處理進行審計,出具風險評估報告并提出整改建議。
委托時的注意事項
資質(zhì)審查:核實代理機構的執(zhí)業(yè)許可證及代理人的稅務師注冊證書。
合同明確:在委托合同中約定服務范圍、收費標準、責任劃分(如因代理失誤導致的損失賠償)。
信息透明:向代理人提供真實、完整的財務與業(yè)務資料,避免因信息失真導致風險。