貴陽(yáng)創(chuàng)信達(dá)科技有限公司公司銷(xiāo)售的檔案盒原材料嚴(yán)格使用無(wú)酸紙制作，紙張厚度單層達(dá)到340g/㎡，雙裱達(dá)到680g/㎡以上，結(jié)實(shí)耐用，不變形，不老化，具有防霉防蟲(chóng)、防潮等特點(diǎn)，檔案盒內(nèi)部白色拉繩采用密制白帶，長(zhǎng)度達(dá)到27公分，方便打結(jié)，松緊帶采用純進(jìn)口乳膠絲（市面上的檔案盒所使用的的松緊帶為國(guó)產(chǎn)橡膠絲），此乳膠絲松緊帶可長(zhǎng)期保證插簽上的松緊帶不會(huì)脫膠，不會(huì)造成檔案盒插簽上的松動(dòng)無(wú)彈力。

為加大機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理，增強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理意識(shí)，更有效的積累、保護(hù)和利用檔案信息資源，更好的為國(guó)家和機(jī)關(guān)工作服務(wù)，建立和健全檔案規(guī)章制度，理順檔案工作機(jī)制，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，更有效的利用檔案資源記錄及便利查詢(xún)和利用，為后續(xù)單位進(jìn)行決策、開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)提供重要依據(jù)。

檔案室設(shè)施建設(shè)的完善性可以大限度地維護(hù)檔案的完整性與信息，方便檔案的便利查詢(xún)與利用。

檔案室?guī)旆恳龅椒莱?、防水、防火、防盜、防陽(yáng)光照射、防紫外線(xiàn)照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲(chóng)、鼠)?，F(xiàn)需購(gòu)買(mǎi)檔案密集架、滅火器、溫濕度計(jì)、除濕機(jī)、避光窗簾、檔案制度KT板，來(lái)符合檔案防護(hù)的基本要求，完善檔案室的基本設(shè)施，滿(mǎn)足檔案文件保管與存放的要求，促使檔案工作能更加規(guī)范有序的開(kāi)展。

檔案信息化建設(shè)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面。

1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

主要包括計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、服務(wù)器、存儲(chǔ)器，以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、信息系統(tǒng)等，其核心是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。只有建設(shè)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按照網(wǎng)絡(luò)連接的距離可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等三種類(lèi)型。