為加大機關檔案規(guī)范化管理，增強檔案工作標準化管理意識，更有效的積累、保護和利用檔案信息資源，更好的為國家和機關工作服務，建立和健全檔案規(guī)章制度，理順檔案工作機制，夯實檔案工作基礎，更有效的利用檔案資源記錄及便利查詢和利用，為后續(xù)單位進行決策、開展相關業(yè)務提供重要依據。

檔案數字化加工流程，即調卷→信息轉入和錄入→拆卷整理→建立條碼標識→數字化掃描→影像處理與關聯(lián)入庫→案卷還原→影像與數據檢查→還卷等，有清晰、完整的檔案數字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務管理和作業(yè)管理功能；圖像存儲工作中應特別注意圖像文件命名規(guī)則：紙質檔案目錄數據庫中的每一份文件，都有一個與之相對應的惟一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對數字化后的文檔進行批量處理，處理完將保存為PDF格式；后將所有文檔批量轉換為可以、檢索利用的雙層PDF格式，然后進行光盤刻錄，確?？啼浐玫墓獗P能正確地讀出，并做好標識標簽。

2、性原則：隨著數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入，網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此，我們必須加強網絡技術的研究與開發(fā)，采取有力的策略，充分保證檔案信息的性。在保證檔案信息的性方面我們可以采?。何锢聿呗?；訪問控制策略；(如入網訪問控制、網絡的權限控制、目錄級控制、屬性控制、網絡服務器控制、網絡監(jiān)測和鎖定控制、網絡端口和節(jié)點的控制、防火墻控制等。)信息加密策略；網絡管理策略等。

檔案信息化建設是一項長期、而又具體的工作，信息化的實現(xiàn)不是檔案館(室)某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊伍素質對檔案工作信息化建設的質量起著關鍵的作用。