貴陽花溪區(qū)文書檔案整理公司、貴陽花溪區(qū)科技檔案整理公司、貴陽花溪區(qū)基建檔案整理公司、貴州檔案整理公司、貴陽花溪區(qū)人事檔案整理公司、安順檔案整理公司、遵義檔案整理公司、貴陽白云區(qū)檔案整理公司
如何能使這些的珍貴檔案為公眾有效利用,充分發(fā)揮其價值呢,檔案數字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統紙質檔案經過檔案整理、檔案掃描、數據處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程,實現檔案電子化的處理過程。
檔案信息化的原則
1、規(guī)范性原則:制定和實施檔案工作標準和規(guī)范,是檔案工作現代化的需要,是提高工作質量和效率的需要。實現館(室)藏檔案信息化,一方面可以將館(室)藏的檔案通過掃描等技術手段轉化成計算機可識別和處理的數字化信息,另一方面可以通過接收電子文件進館,但不管是通過館(室)藏檔案數字化還是接收電子文件,都應該堅持規(guī)范性原則,制定相應的標準、規(guī)范和法規(guī)。
5.人才隊伍建設
這是檔案信息化的成功之本。要始終把提高人的素質放在位,加強對計算機網絡技術等方面的培訓。檔案人員要邊學邊實踐,不斷提案信息化管理水平,正確處理好“路、車、貨、交通規(guī)則和駕駛員”的關系?!奥贰?,是計算機網絡,“車”是計算機的硬件和軟件,“貨”是檔案數據庫,“交通規(guī)則”是標準規(guī)范,“駕駛員”是現代信息技術人員。有路無車不行;有了路和車,沒有貨不行;路修得再好,車再先進,沒有的駕駛員,仍是行不通的。因此,檔案信息化建設必須以人為本,并堅持把檔案數據庫作為核心要素來抓。