創(chuàng)信達科技公司自主研發(fā)“創(chuàng)信達檔案數字化加工與管理系統(tǒng)”軟件,“創(chuàng)信達檔案管理系統(tǒng)”軟件等,公司擁有多項自主研發(fā)的軟件產品和專利技術,為方便檔案數字化更加快速的使用便捷,加快檔案數字化服務建設提供了有效服務。通過我們團隊精神專門的技術服務,為客戶檔案管理工作創(chuàng)造了新的標準。
檔案室設施建設的完善性可以大限度地維護檔案的完整性與信息,方便檔案的便利查詢與利用。
檔案室?guī)旆恳龅椒莱?、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。現(xiàn)需購買檔案密集架、滅火器、溫濕度計、除濕機、避光窗簾、檔案制度KT板,來符合檔案防護的基本要求,完善檔案室的基本設施,滿足檔案文件保管與存放的要求,促使檔案工作能更加規(guī)范有序的開展。
電子檔案管理解決方案面向教育、地產、軌道以及國土、、社保、規(guī)劃、市政設施、檔案館等業(yè)務,可廣泛應用于基建、人事、工程項目等各種類型結構的電子檔案,支持jpg、tif、word、powerpoint、pdf、rar等多種格式電子文件掛接,提供自定義檔案類別和檔案報表的支持,提供多平臺接入,通過協(xié)同辦公方式提案利用率,極大程度節(jié)約人力成本,通過機構權限、用戶密級、角色權限、經辦人權限等多種權限控制模式,對檔案使用權限進行嚴格控制,避免非法使用,提供完備的系統(tǒng)日志和檔案日志,對所有登錄用戶進行監(jiān)督和記錄,避免誤操作導致檔案數據損壞和丟失,Zui大程度保障檔案數據的性,提供多種圖形和報表幫助用戶進行統(tǒng)計和分析。
3.標準規(guī)范建設
這是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的保障。管理規(guī)范包括數字檔案相關要領定義、移交、整理、價值鑒定、存儲、著錄、性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等;業(yè)務規(guī)范包括數字檔案的術語標準、資源描述、數字檔案的文件格式、元數據、對象數據格式標準等;技術規(guī)范包括軟硬件基礎設施建設技術標準、軟件系統(tǒng)工作平臺技術標準、存儲壓縮格式、數字水印、加密算法等。