如何能使這些的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價值呢，檔案數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實現(xiàn)檔案電子化的處理過程。

電子檔案管理解決方案面向教育、地產(chǎn)、軌道以及國土、、社保、規(guī)劃、市政設施、檔案館等業(yè)務，可廣泛應用于基建、人事、工程項目等各種類型結(jié)構(gòu)的電子檔案，支持jpg、tif、word、powerpoint、pdf、rar等多種格式電子文件掛接，提供自定義檔案類別和檔案報表的支持，提供多平臺接入，通過協(xié)同辦公方式提案利用率，極大程度節(jié)約人力成本，通過機構(gòu)權(quán)限、用戶密級、角色權(quán)限、經(jīng)辦人權(quán)限等多種權(quán)限控制模式，對檔案使用權(quán)限進行嚴格控制，避免非法使用，提供完備的系統(tǒng)日志和檔案日志，對所有登錄用戶進行監(jiān)督和記錄，避免誤操作導致檔案數(shù)據(jù)損壞和丟失，Zui大程度保障檔案數(shù)據(jù)的性，提供多種圖形和報表幫助用戶進行統(tǒng)計和分析。

4.應用系統(tǒng)建設

這是檔案信息資源開發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡建設的技術保障。我們將依靠上級檔案行政管理部門的有關科研院所和技術力量，選用先進、適用和可靠的檔案管理軟件。

5.人才隊伍建設

這是檔案信息化的成功之本。要始終把提高人的素質(zhì)放在位，加強對計算機網(wǎng)絡技術等方面的培訓。檔案人員要邊學邊實踐，不斷提案信息化管理水平，正確處理好“路、車、貨、交通規(guī)則和駕駛員”的關系?！奥贰保怯嬎銠C網(wǎng)絡，“車”是計算機的硬件和軟件，“貨”是檔案數(shù)據(jù)庫，“交通規(guī)則”是標準規(guī)范，“駕駛員”是現(xiàn)代信息技術人員。有路無車不行；有了路和車，沒有貨不行；路修得再好，車再先進，沒有的駕駛員，仍是行不通的。因此，檔案信息化建設必須以人為本，并堅持把檔案數(shù)據(jù)庫作為核心要素來抓。