錄像帶：是磁帶的一種，主要用來錄制、播放影音作品。錄像帶和錄像機退出大眾市場。錄音錄像檔案數字化轉錄設備（普通老式錄像帶轉為數字信號），聲像檔案整理、聲像檔案數字化公司、錄像帶、磁帶、錄音帶轉錄，可支持VHS型，采訪帶轉錄到電腦保存，格式為：MP3。

檔案室設施建設的完善性可以大限度地維護檔案的完整性與信息，方便檔案的便利查詢與利用。

檔案室?guī)旆恳龅椒莱?、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。現需購買檔案密集架、滅火器、溫濕度計、除濕機、避光窗簾、檔案制度KT板，來符合檔案防護的基本要求，完善檔案室的基本設施，滿足檔案文件保管與存放的要求，促使檔案工作能更加規(guī)范有序的開展。

檔案信息化建設主要包括基礎設施建設、檔案信息資源建設、標準規(guī)范建設、應用系統(tǒng)建設和人才隊伍建設等五個方面。

1.基礎設施建設

主要包括計算機、交換機、路由器、服務器、存儲器，以及操作系統(tǒng)、數據庫管理系統(tǒng)、信息系統(tǒng)等，其核心是計算機網絡。只有建設先進的計算機網絡，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。計算機網絡按照網絡連接的距離可分為局域網、廣域網和互聯(lián)網等三種類型。

2.檔案信息資源建設

主要包括兩大方面，一是現有館藏檔案(包括紙質檔案、縮微膠片的景像、錄音檔案和錄像檔案等)的數字化；二是收集和接收各種形式的電子文件，然后集成到統(tǒng)一的檔案數據庫中。