貴陽(yáng)創(chuàng)信達(dá)科技有限公司是一家專門從事檔案文件整理加工、檔案數(shù)字化加工、檔案掃描、檔案電子化、檔案信息化、檔案管理咨詢、檔案管理軟件、檔案用品及檔案設(shè)備銷售的外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)檔案科技公司，公司立足貴州，為各企事業(yè)單位及各級(jí)政府機(jī)關(guān)提供一站式檔案外包服務(wù)。

檔案盒插簽采用高密度ABS工程塑料制作，此插簽不易老化，非常堅(jiān)硬耐用。對(duì)于檔案盒的外觀嚴(yán)格按照客戶使用要求制作及印制相關(guān)信息，我公司對(duì)檔案盒的印刷全部使用膠印機(jī)印刷，使檔案盒上印刷的文字及圖案清晰、準(zhǔn)確、顏色一致，圖案無(wú)露底、無(wú)漏印、無(wú)錯(cuò)印、無(wú)漏墨、無(wú)毛邊；盒面無(wú)污漬、無(wú)破損、無(wú)水跡。所有接縫粘和處采用明輝大秦（上海）環(huán)?？萍加邢薰镜乃偃墉h(huán)保膠，該膠符合國(guó)際環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，且通過(guò)歐盟ROHS標(biāo)準(zhǔn)和SGS檢測(cè)，無(wú)害。也可根據(jù)客戶定制各式檔案盒。

檔案數(shù)字化加工流程，即調(diào)卷→信息轉(zhuǎn)入和錄入→拆卷整理→建立條碼標(biāo)識(shí)→數(shù)字化掃描→影像處理與關(guān)聯(lián)入庫(kù)→案卷還原→影像與數(shù)據(jù)檢查→還卷等，有清晰、完整的檔案數(shù)字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務(wù)管理和作業(yè)管理功能；圖像存儲(chǔ)工作中應(yīng)特別注意圖像文件命名規(guī)則：紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的惟一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對(duì)數(shù)字化后的文檔進(jìn)行批量處理，處理完將保存為PDF格式；后將所有文檔批量轉(zhuǎn)換為可以、檢索利用的雙層PDF格式，然后進(jìn)行光盤刻錄，確保刻錄好的光盤能正確地讀出，并做好標(biāo)識(shí)標(biāo)簽。

二是檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來(lái)，然后根據(jù)記錄到庫(kù)房中查找，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。檔案管理信息化后，可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取的查詢方式，在檔案庫(kù)中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。