對委托人的作用：可以憑借保函在交易或項目中獲得對方的信任，從而順利開展業(yè)務。例如在國際貿易中，進口商可以憑借銀行保函獲得出口商的信任，先提貨后付款，緩解資金壓力。

對受益人的作用：為其權益提供了保障，使其在對方未履行義務時能夠得到經濟補償。如在工程建設中，業(yè)主通過要求施工方提供保函，確保施工方按照合同要求施工，若施工方違約，業(yè)主可通過保函獲得賠償，以彌補損失。

企業(yè)基本資料

有效的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證、稅務登記證等（已完成 “多證合一” 的企業(yè)提供統(tǒng)一社會信用代碼營業(yè)執(zhí)照），需提供原件及加蓋單位公章的復印件。

法定代表人身份證原件及復印件，若委托他人辦理，還需提供授權委托書及經辦人身份證原件及復印件。

公司章程，用于了解企業(yè)的治理結構和股東情況等。

貸款卡，用于銀行查詢企業(yè)的信用記錄和信貸情況。

資料處理：協(xié)助客戶收集、整理并審核申請保函所需的各類文件資料，如營業(yè)執(zhí)照、財務報表、項目合同等，確保資料合規(guī)。

機構對接：利用自身資源，為客戶選擇合適的銀行或擔保公司，并進行溝通談判，爭取的保函條件，如較低的費率、更靈活的期限等。