保函編號：一般由擔(dān)保人根據(jù)自身的編號規(guī)則進行編制，用于對該保函進行性標(biāo)識和管理，方便各方在處理與保函相關(guān)的事務(wù)時進行查詢和核對。

開立日期：即保函開具的具體年月日，這一日期對于確定保函的有效期、各方權(quán)利義務(wù)的起始時間等具有重要意義。

當(dāng)事人信息：詳細列出委托人（通常為承包商或供應(yīng)商）、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等，同時也會注明擔(dān)保人（如銀行）的相關(guān)信息，以便各方明確自身身份和在保函事務(wù)中的角色。

財務(wù)資料

企業(yè)近期的財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，以便銀行或擔(dān)保公司評估企業(yè)的財務(wù)狀況、償債能力和資金流動性。

經(jīng)合法中介機構(gòu)審計的過去兩年的年度財務(wù)報告，增強財務(wù)數(shù)據(jù)的可信度和性。

其他資料

企業(yè)的資質(zhì)等級證書、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，證明企業(yè)具備履行合同的專業(yè)能力和資格。

如涉及反擔(dān)保，需提供反擔(dān)保相關(guān)資料，如抵押物的產(chǎn)權(quán)證明、質(zhì)押物的清單及權(quán)利證明、反擔(dān)保人的營業(yè)執(zhí)照和財務(wù)報表等。

保函出具階段

確認保函草本：審核通過后，銀行或擔(dān)保公司會出具保函草本，申請人需仔細核對保函草本中的信息是否準(zhǔn)確無誤。

繳納費用：根據(jù)保函金額和辦理機構(gòu)的收費標(biāo)準(zhǔn)，繳納相應(yīng)的保函費用，費用一般按保函金額的一定比例收取。

正式出具保函：申請人確認保函草本無誤并繳納費用后，銀行或擔(dān)保公司會正式出具履約保函，保函可以是紙質(zhì)版或電子版。

審核與審批：銀行或擔(dān)保公司對申請材料進行審核，代理協(xié)助客戶解答審核過程中出現(xiàn)的問題，加快審批進度。

簽訂合同與繳費：審核通過后，協(xié)助客戶與機構(gòu)簽訂保函合同，并按照約定繳納相關(guān)費用。

保函出具與交付：獲取保函后，及時交付給客戶，并確保保函的真實性和有效性。

保后管理：在保函有效期內(nèi)，為客戶提供保后管理服務(wù)，如到期提醒、協(xié)助處理可能出現(xiàn)的索賠等事宜。