保函編號:一般由擔(dān)保人根據(jù)自身的編號規(guī)則進(jìn)行編制,用于對該保函進(jìn)行性標(biāo)識和管理,方便各方在處理與保函相關(guān)的事務(wù)時進(jìn)行查詢和核對。
開立日期:即保函開具的具體年月日,這一日期對于確定保函的有效期、各方權(quán)利義務(wù)的起始時間等具有重要意義。
當(dāng)事人信息:詳細(xì)列出委托人(通常為承包商或供應(yīng)商)、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等,同時也會注明擔(dān)保人(如銀行)的相關(guān)信息,以便各方明確自身身份和在保函事務(wù)中的角色。
擔(dān)保金額及貨幣
具體金額:明確擔(dān)保人在保函項(xiàng)下承擔(dān)的擔(dān)保責(zé)任金額,金額必須明確、具體,通常以阿拉伯?dāng)?shù)字和大寫數(shù)字同時表示,以防止金額被篡改。
貨幣種類:說明擔(dān)保金額所使用的貨幣,如人民幣、美元、歐元等,確保在支付和結(jié)算時不會因貨幣問題產(chǎn)生糾紛。
擔(dān)保范圍
合同義務(wù)列舉:詳細(xì)說明委托人在基礎(chǔ)合同中應(yīng)履行的主要義務(wù),如在工程建設(shè)合同中,可能包括按照設(shè)計要求施工、按時竣工、保證工程質(zhì)量等;在貨物銷售合同中,可能包括按時交貨、保證貨物質(zhì)量等。
違約情形界定:明確在哪些情況下構(gòu)成委托人的違約,以便在出現(xiàn)爭議時能夠準(zhǔn)確判斷擔(dān)保人是否需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。
資料處理:協(xié)助客戶收集、整理并審核申請保函所需的各類文件資料,如營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、項(xiàng)目合同等,確保資料合規(guī)。
機(jī)構(gòu)對接:利用自身資源,為客戶選擇合適的銀行或擔(dān)保公司,并進(jìn)行溝通談判,爭取的保函條件,如較低的費(fèi)率、更靈活的期限等。