檔案盒是用來存放檔案文件的物品,它可以使檔案文件保存的更完整,現(xiàn)在的檔案盒都是采用無酸紙制作的,無酸紙本身就具有防蟲防霉的特點,所以它可使文件長期存放也不會發(fā)霉變質(zhì),有效的保護了檔案文件的性,但不管怎么說檔案盒它還是紙做的,存放時要注意防潮防水,定期的檢查存放的情況,同類文件統(tǒng)一存放,在以后查閱時方便查找,查閱完的文件要及時放回原位
檔案盒 用料的好壞直接關(guān)系著檔案盒的質(zhì)量,檔案盒應(yīng)使用無酸紙制作,這樣才可以使存檔的資料得以長期的保存,一般檔案盒用的無酸紙為680克,顏色與牛皮紙的顏色差不多,無酸紙也可以采用酸堿性檢測的方法分辨。(請一定認(rèn)清紙的克數(shù),這很重要,一些劣質(zhì)的檔案盒采用的紙都是在500克左右的箱板紙,不是很了解檔案盒和無酸紙的使用者往往無法分辨,從而購買到無法存檔使用的劣質(zhì)檔案盒)。檔案盒一般市場上賣的都是國產(chǎn)紙,耐折力很底的,顏色不定,有很多種。價格偏低。 無酸紙的話,可以用無酸測試筆檢驗一下的。 進(jìn)口牛皮紙的顏色一看就不一樣的,顏色發(fā)深黃色,撕開全部是木漿的,而且耐折力很高,不宜折斷的。
酸性松香上膠紙中含有明礬或鋁鹽,因此可借本法檢測出檔案盒的紙張中是否含有鋁成分,如果有是有酸檔案盒;如果沒有是無酸檔案盒。檢測方法是:在待測的紙樣上滴一滴稀醋酸,接著加入一滴桑色素的酒精溶液。如果紙樣變?yōu)榈G黃色,就證明紙樣中含有鋁成分。 將待測的紙樣平放在玻璃板上,滴一滴飽合糖水,當(dāng)紙樣濕潤后,用濾紙吸去多余的水分,接著滴一滴濃硫酸,并用放大鏡觀察,如果紙樣呈現(xiàn)紫紅色,就表示松香上膠劑的存在(即此紙樣為酸性松香上膠紙)。此法操作時須注意,紙樣的顏色逐漸變成棕色,是由于紙樣被硫酸燒焦所致,因此應(yīng)迅速用放大鏡觀察,不宜放置過久再觀察,以免影響判斷。
無酸紙檔案盒原本用于協(xié)調(diào)各種關(guān)系、明確各種職責(zé)的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉(zhuǎn)化成具有法律意義的企業(yè)檔案,其對于維系企業(yè)的正常運行和保護企業(yè)的合法權(quán)益具有重要作用。 無酸紙檔案盒是各個機關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具!通常無酸紙裱糊制作的檔案盒,由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝。這個無酸紙由于是采用的國際上的中性施膠工藝所以這個是擁有無酸腐蝕的作用的也就是因為這樣,無酸紙檔案可以起到長期的保存、不變質(zhì)、不褪色、并且還具有防蟲、防霉等特點。