檔案盒是用來存放檔案文件的物品,它可以使檔案文件保存的更完整,現(xiàn)在的檔案盒都是采用無酸紙制作的,無酸紙本身就具有防蟲防霉的特點(diǎn),所以它可使文件長期存放也不會(huì)發(fā)霉變質(zhì),有效的保護(hù)了檔案文件的性,但不管怎么說檔案盒它還是紙做的,存放時(shí)要注意防潮防水,定期的檢查存放的情況,同類文件統(tǒng)一存放,在以后查閱時(shí)方便查找,查閱完的文件要及時(shí)放回原位
無酸紙檔案盒 是用無酸紙裱糊制作的檔案盒,無酸紙不含酸性而且是采用先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無酸侵蝕,使檔案可以長期保留,不變質(zhì)不褪色、具有防蟲防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便,現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替代掉過去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒,無酸紙檔案盒共有幾十類,例如:文書檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。
酸性松香上膠紙中含有明礬或鋁鹽,因此可借本法檢測(cè)出檔案盒的紙張中是否含有鋁成分,如果有是有酸檔案盒;如果沒有是無酸檔案盒。檢測(cè)方法是:在待測(cè)的紙樣上滴一滴稀醋酸,接著加入一滴桑色素的酒精溶液。如果紙樣變?yōu)榈G黃色,就證明紙樣中含有鋁成分。 將待測(cè)的紙樣平放在玻璃板上,滴一滴飽合糖水,當(dāng)紙樣濕潤后,用濾紙吸去多余的水分,接著滴一滴濃硫酸,并用放大鏡觀察,如果紙樣呈現(xiàn)紫紅色,就表示松香上膠劑的存在(即此紙樣為酸性松香上膠紙)。此法操作時(shí)須注意,紙樣的顏色逐漸變成棕色,是由于紙樣被硫酸燒焦所致,因此應(yīng)迅速用放大鏡觀察,不宜放置過久再觀察,以免影響判斷。
無酸紙檔案盒原本用于協(xié)調(diào)各種關(guān)系、明確各種職責(zé)的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉(zhuǎn)化成具有法律意義的企業(yè)檔案,其對(duì)于維系企業(yè)的正常運(yùn)行和保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益具有重要作用。 無酸紙檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具!通常無酸紙裱糊制作的檔案盒,由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝。這個(gè)無酸紙由于是采用的國際上的中性施膠工藝所以這個(gè)是擁有無酸腐蝕的作用的也就是因?yàn)檫@樣,無酸紙檔案可以起到長期的保存、不變質(zhì)、不褪色、并且還具有防蟲、防霉等特點(diǎn)。