中國(guó)《合同法》雖 [2] 然允許采用書(shū)面形式、口頭形式和其他形式，但因?yàn)榉菚?shū)面形式在發(fā)生糾紛時(shí)不好確定責(zé)任，也為免被人利用進(jìn)行欺詐，訂立合同應(yīng)盡量采用書(shū)面形式。同時(shí)訂立合同時(shí)應(yīng)盡量參照合同范本，并結(jié)合具體情況訂立。內(nèi)容應(yīng)盡量詳盡、明確。中國(guó)工商行政管理機(jī)關(guān)頒布有標(biāo)準(zhǔn)的合同范本可以進(jìn)行參照。如與外地企業(yè)簽訂的合同，使用傳真方式簽訂后，應(yīng)盡量用特快專(zhuān)遞形式取得合同的原件。

他人發(fā)給你的訂單，如果訂單上有不合理?xiàng)l款，在雙方?jīng)]有事先訂立合同的情況下，你又按訂單交貨了，則你必須受訂單的約束，因?yàn)槟憬回浀男袨榫捅硎境兄Z，他發(fā)訂單的行為表示要約，他的訂單在沒(méi)有合同的前提下已上升為合同了。即便有合同，若訂單內(nèi)容在合同內(nèi)容以外，仍受訂單約束。所以收到訂單，必須檢查一遍，發(fā)現(xiàn)不合理?xiàng)l款，必須立即回復(fù)，在對(duì)方修改訂單后再發(fā)貨。

沒(méi)有訂立合同的資格，沒(méi)有實(shí)際履行能力

在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中，經(jīng)常出現(xiàn)的合同風(fēng)險(xiǎn)就是訂立合同的主體沒(méi)有訂立合同的資格，根本沒(méi)有履行能力，即通常所說(shuō)的皮包公司利用出賣(mài)人的輕信，騙取出賣(mài)人的貨物。這種情況主要出現(xiàn)在以法人及其他組織為一方當(dāng)事人之間訂立的合同，主要表現(xiàn)形式為：a.訂立合同的一方根本沒(méi)有提供法人資格證明；b.合同一方雖提供了《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，但為副本（未年檢）或復(fù)印件，其實(shí)為偽造的證明；c.合同一方提供了正式的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》但其實(shí)際虛報(bào)注冊(cè)資本，無(wú)實(shí)有資金，并沒(méi)有實(shí)際履行能力；d.合同一方在訂立合同時(shí)雖提供了正式的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》 ，但因其它原因已歇業(yè)或已被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

在合同債務(wù)的簽訂中，經(jīng)常有代理人以被代理人名義簽訂合同的情況，在被代理人授權(quán)范圍內(nèi)，代理人所簽訂合同的權(quán)利義務(wù)應(yīng)由被代理人承受。但代理人超越代理權(quán)或代理權(quán)授權(quán)期限已屆滿后所訂立的合同，未經(jīng)被代理人追認(rèn)，由行為人承擔(dān)。根據(jù)《民法通則》有關(guān)規(guī)定有可能會(huì)給合同另一方當(dāng)事人造成損失。因此，在簽訂合同過(guò)程中，如果對(duì)方是加蓋分公司、部門(mén)的印章或者是部門(mén)經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員等都需要明確的授權(quán)委托書(shū)。