呼叫中心作為一種專業(yè)化的客戶服務和電話溝通管理系統(tǒng),經(jīng)歷了幾個重要的發(fā)展階段:
1. 傳統(tǒng)呼叫中心(1970-1990年代):傳統(tǒng)呼叫中心起源于上世紀70年代的自動呼叫分配(ACD)系統(tǒng)。在這個階段,呼叫中心主要使用電話交換機和自動呼叫分配系統(tǒng),為客戶提供基本的電話支持和服務;
2. 多媒體呼叫中心(1990-2000年代):隨著互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)的發(fā)展,呼叫中心開始整合多種媒體渠道,如電子郵件、傳真和網(wǎng)上聊天,以滿足不同客戶的溝通需求。此時,呼叫中心的服務范圍和功能逐漸擴展;
3. 云呼叫中心(2000年代至今):隨著云計算技術(shù)的興起,云呼叫中心成為一種更靈活和可擴展的解決方案。云呼叫中心將傳統(tǒng)的基礎設施搬移到云端,為企業(yè)提供更、實時的客戶服務和更多的功能擴展選擇;
4. 智能呼叫中心(現(xiàn)代):隨著人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,呼叫中心開始應用智能化技術(shù)來提高服務質(zhì)量和效率。通過機器學習、自然語言處理和語音識別等技術(shù),智能呼叫中心能夠?qū)崿F(xiàn)實時語音分析、自動回答問題、智能路由和預測客戶需求等功能。
除了技術(shù)上的發(fā)展,呼叫中心在運營和管理上也有了進一步的提升。例如,全球化呼叫中心模型的出現(xiàn)使得跨地域和多語種的服務成為可能,而呼叫中心外包則為企業(yè)提供了靈活的人力資源管理方案。
呼叫中心按照不同的類別可有多種劃分方式,在實際業(yè)務情況中,不同的呼叫中心可能會具備多種屬性,常見的劃分方式,可以分為以下幾個類別:
1、按照呼叫中心規(guī)模:
大型呼叫中心:大型呼叫中心通常擁有數(shù)百到數(shù)千名員工,包括客戶服務代表、技術(shù)支持人員、團隊經(jīng)理等,通常設有多個工作站,每個工作站配備有電話、計算機和必需的軟件和硬件設備,處理大量的呼叫量。
中小型呼叫中心:中小型呼叫中心通常員工數(shù)量在幾十到幾百人之間,相較于大型呼叫中心,中小型呼叫中心設立的工作站數(shù)量相對較少,由于規(guī)模較小,中小型呼叫中心通常更加靈活和適應變化,能夠更快地調(diào)整和響應市場需求。
2、按照服務對象:
客戶服務呼叫中心:主要向客戶提供售前、售后、咨詢等服務;技術(shù)支持呼叫中心:提供技術(shù)支持和解決客戶遇到的問題;市場調(diào)查問卷呼叫中心:進行市場調(diào)查、數(shù)據(jù)收集和問卷調(diào)查;
銷售呼叫中心:進行產(chǎn)品銷售、推銷和客戶開發(fā)。
3、按呼叫類型分類呼入型呼叫中心:這種類型的呼叫中心不主動發(fā)起呼叫,其主要功能是應答客戶發(fā)起的呼叫,其應用的主要方面是技術(shù)支持、產(chǎn)品咨詢等;
呼出型呼叫中心:這種類型的呼叫中心是呼叫的主動發(fā)起方,其主要應用足市場營銷、市場調(diào)查、客戶滿意度調(diào)查;
呼入/呼出混合型呼叫中心:單純的呼入型呼叫中心和單純的呼出型呼叫中心都比較少,大量的呼叫中心既處理客戶發(fā)出的呼叫,也主動發(fā)起呼叫。
4、按照外包服務:
自建型呼叫中心:由企業(yè)自己設立和管理的呼叫中心;
外包呼叫中心:由第三方服務提供商為企業(yè)提供呼叫中心服務;應用服務商型呼叫中心:是指由應用服務商提供呼叫中心的設備和技術(shù)平臺,而由租用平臺的企業(yè)自己招募座席員和進行日常運營管理的呼叫中心
5、按照呼叫中心員工的地理位置:
本地呼叫中心:員工在同一地區(qū)的呼叫中心辦公遠程呼叫中心:員工可以在任何地方遠程辦公
而外呼系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理客戶,通過外呼
系統(tǒng),企業(yè)可以輕松實現(xiàn)對客戶的管理,對客戶進行分類管理,銷售人員只需要通過外
呼系統(tǒng)就可以知道哪些是意向客戶,哪些是流失的容戶,這樣可以幫助企業(yè)把資源利用
化,提高銷售人員的工作效率。外呼系統(tǒng)可以幫助企業(yè)減少重復工作,提高工作效率:
1.自動撥打:采用自動語音應答的方式進行
外呼,系統(tǒng)根據(jù)設定的話術(shù)對用戶進行電話
營銷,用戶無需手動撥號;
2. 意向客戶:通過系統(tǒng)篩選出意向程度較高的客戶名單,并對其進行電話回訪;
3 通話錄音功能可以讓企業(yè)在管理人員查詢時查看員工和客戶的對話情;
4. ??通話統(tǒng)計:通過電話數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,對員工外呼的情況進行絡計分析;