規(guī)劃成功的活動(dòng)不是一件簡(jiǎn)單的事情。所謂成為重要的事情，需要有時(shí)間、地利、人與各方面的要素合作，活動(dòng)也是一樣的，活動(dòng)規(guī)劃是將各個(gè)零碎的環(huán)節(jié)整合起來(lái)，形成視聽(tīng)盛宴。因此，在活動(dòng)開(kāi)始之前，好準(zhǔn)備好各項(xiàng)準(zhǔn)備和所需材料。
01在線(xiàn)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備。
活動(dòng)主題:主題必須明確。例如，成熟產(chǎn)品規(guī)劃的核心主要是用戶(hù)增長(zhǎng)和品牌傳播。
活動(dòng)時(shí)間：考慮用戶(hù)時(shí)間是否方便。
活動(dòng)場(chǎng)地：符合活動(dòng)主題定位。
活動(dòng)對(duì)象：確定目標(biāo)用戶(hù)和潛在用戶(hù)。
活動(dòng)說(shuō)明:明確你會(huì)做什么，做什么，有什么亮點(diǎn)，打動(dòng)用戶(hù)。
活動(dòng)規(guī)則：各種要求和注意事項(xiàng)，如參與者的篩選標(biāo)準(zhǔn)、服裝要求、注冊(cè)期限、注冊(cè)成功通知時(shí)間、活動(dòng)問(wèn)題咨詢(xún)方式等。
推進(jìn)渠道:投入時(shí)間、投入渠道、投入資源位置等。
預(yù)期效果：比如活動(dòng)對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)或客戶(hù)有什么幫助。
成本估算:包括各推進(jìn)渠道費(fèi)用、在線(xiàn)執(zhí)行費(fèi)用、各環(huán)節(jié)禮品或獎(jiǎng)品費(fèi)用。
02做活動(dòng)推廣時(shí)間表，推廣工作。
方案通過(guò)后，正式進(jìn)入執(zhí)行階段，一般需要召集本次活動(dòng)的工作人員召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議。整理活動(dòng)節(jié)點(diǎn)，分配各項(xiàng)工作，確定各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人根據(jù)推進(jìn)時(shí)間表跟蹤完成情況。
關(guān)于公司來(lái)說(shuō)，什么樣的層次活動(dòng)場(chǎng)所是難選擇的，預(yù)訂貴點(diǎn)的話(huà)老板必定會(huì)不高興，定小的話(huà)員工也覺(jué)得很寒蟬，但關(guān)于年終的一場(chǎng)集會(huì)勢(shì)必會(huì)很掃興，這個(gè)規(guī)范很難拿捏，那終究該怎樣選擇年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)所呢？
1、看年會(huì)活動(dòng)的規(guī)劃
首要必定要看參加的人數(shù)，依據(jù)人數(shù)的多小選擇酒店，人多的就選擇大點(diǎn)的酒店，人數(shù)少的話(huà)，能夠選擇一些主題酒店，規(guī)劃小而不失寒蟬！
2、分層次
依據(jù)公司老板的意義選擇不同層次的酒店，假設(shè)是央求稍微好點(diǎn)的話(huà) 能夠選擇種上層次的酒店，假設(shè)是簡(jiǎn)略的舉辦的話(huà)能夠選擇小但是不失體面的酒店場(chǎng)所，但是都要提早預(yù)訂哦，否則年終的場(chǎng)所是很難預(yù)訂的！
3、看年會(huì)活動(dòng)的方針
假設(shè)全是自己的員工的話(huà)就不用費(fèi)那么多的心計(jì)，但是假設(shè)是自己的客戶(hù)也參加的話(huà)那請(qǐng)個(gè)好點(diǎn)的年會(huì)策劃公司策劃是必需的，否則局面很破舊的話(huà)不只僅是自己的員工感到?jīng)]經(jīng)，也會(huì)影響到來(lái)年和商戶(hù)的協(xié)作。那么你便是罪人了！
所以，企業(yè)要做年會(huì)策劃的話(huà)，可別將要害只放在各種方案比稿傍邊，年會(huì)活動(dòng)的場(chǎng)所也先提早物色好，即便是讓年會(huì)策劃公司來(lái)引薦活動(dòng)場(chǎng)所，那么，也請(qǐng)預(yù)留足夠長(zhǎng)的選擇時(shí)間。
1、力求主題清楚，表述簡(jiǎn)練。
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)練明了的言語(yǔ)將詳細(xì)化的目的要害表述清楚，讓人清楚活動(dòng)舉辦的重要和終的目的是什么；在陳說(shuō)目的要害時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益、社會(huì)效益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該清楚寫(xiě)出來(lái)。