進口代理是指有貨物進口需求的客戶，由于對進口業(yè)務的不熟悉或者其他原因，委托船運公司、貨代公司、報關行、貿(mào)易公司等代辦進口的貿(mào)易服務型業(yè)務。

進口代理一般由代理商操作，在進口的過程中，進口代理商作為發(fā)貨人和收貨人之外的中間人，在操作過程中收取傭金，但一般不承擔信用、匯兌和市場風險，不擁有進口商品的所有權。

一般進口貨物應填寫一式二份；需要由海關核銷的貨物，如加工貿(mào)易貨物和保稅貨物等，應填寫專用報關單一式三份；貨物出口后需國內(nèi)退稅的，應另填一份退稅專用報關單。

要求份數(shù)比報關單少一份，對貨物進口委托國內(nèi)銷售，結算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結匯的，進口報關時可準予免交。

準備進口報關所需單證：

1.必備單證：貨物裝箱單、商業(yè)發(fā)票、合同一式一份、報關、報檢委托書各一份、進口監(jiān)管所需單證。

2.從歐盟、美國、韓國、日本進口貨物，如是木制包裝箱的需提供熱處理證書或植物檢疫證書，如是非木制的提供無木制包包裝。

3.稅則所規(guī)定的各項證件（如進口許可證、機電證、重要工業(yè)品證書）。

4.有減免稅手冊的提供減免稅證明手冊。

(1)接到客戶全真單據(jù)后，應確認貨物的商品編碼，然后查閱海關稅則。確隊進口稅率。確認貨物需要什么監(jiān)管條件，如需做各種檢驗，則應在報關前向有關機構報驗。報驗所需單據(jù)：報驗申請單、正本箱單發(fā)票，合同、進口報關單兩份。

(2)換單時應催促般舶代理部門及時給海關傳艙單，如有問題應與海關艙單室取得聯(lián)系，確認艙單是否轉到海關。

(3)當海關要求開箱查驗貨物，應提前與場站取得聯(lián)系，調(diào)配機力將所查箱子調(diào)至海關指定的場站。(事先應現(xiàn)場站確認好調(diào)箱費、掏箱費。)