在會展中，可以展示有形的產(chǎn)品，也可以向觀眾散發(fā)文字資料、光盤;產(chǎn)品可以靜態(tài)展示，也可以動態(tài)展示(如現(xiàn)場演示、電視畫面演示)。參展人員的氣質(zhì)、形象，企業(yè)的商標、標志等都可以展示。參展商可以以展臺為陣地宣傳自己，也可以通過新聞媒體加以炒作。

參展是企業(yè)開發(fā)新市場的方式，也是企業(yè)拓展市場的重要方式，應(yīng)被列入企業(yè)全盤市場開拓計劃之中。通過參展，企業(yè)可以迅速地了解新市場的行情，與新市場所在地、周邊地區(qū)乃至世界各地的買家接觸，終達到推銷產(chǎn)品、在新市場中獲得一定市場份額的目的。通過參展，許多企業(yè)向國內(nèi)外客戶推銷自己的產(chǎn)品，利用展覽會樹立和宣傳自己的形象，尋找商務(wù)代理，提高企業(yè)和品牌知名度。

展覽大多展示的是實物樣品，觀眾可以使用其全部感覺器官對展品和參展商進行、真實的感受，并留下生動、深刻的印象。在食品展上，觀眾除了可以看食品的顏色，還可以現(xiàn)場品嘗，評其味道;在化妝品展上，觀眾可以聞化妝品的香味;在縫紉展上，觀眾可以親眼看到縫紉機制作出一件時髦的服裝;在音樂展上，觀眾可以擊打鋼琴的鍵盤，聽聽其音質(zhì)?？傊?，觀眾可以使用所有感官對產(chǎn)品作詳盡、的了解，這正是展覽會所具備的優(yōu)勢和特點。

中小企業(yè)是會展業(yè)得以生存和發(fā)展的脊梁，而展會是中小企業(yè)走向世界市場擴大客戶群體的捷徑?？鐕居凶约旱匿N售渠道，他們不需要過多宣傳，客戶有時就會自己找上門來。中小企業(yè)不同，他們需要發(fā)展，需要讓外界了解自己，特別是自己的產(chǎn)品和發(fā)明創(chuàng)造。因此就需要與外部世界溝通并建立聯(lián)系，而展會就是建立這種聯(lián)系的橋梁和平臺。這些成長型的企業(yè)有技術(shù)或有創(chuàng)新產(chǎn)品需要向外界和同行展示，但卻缺乏渠道或作廣告的資金。即使是作廣告，其效果也遠不如當面交流。當面交流可以拉近彼此的距離，讓客戶感到親切并產(chǎn)生信任感。