桌椅是基本的設備，可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即，讓與會人員方便就座。

會議上的茶水飲料用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是能讓每個人都接受的選擇。

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典晚會作為宴會活動中的一種，活動初期要成立專門的活動小組開會討論，確定活動方案，后落地執(zhí)行，典晚會策劃要想確?；顒幽軌蛘沼媱澾M行，是提前一個月就開始準備典晚會所需物品及人員，典晚會策劃中每一步都要及時溝通，細化每一塊的工作安排，提前做好準備工作，確保典晚會的正常進行。

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