在開始設(shè)計主空間的大部分任務(wù)中，都會有一個或兩個尺度大、功能重要的常用空間。在安排好使用功能之后應(yīng)該著手設(shè)計這樣的空間，因為它們對于整個辦公空間的功能使用至關(guān)重要。在現(xiàn)有建筑結(jié)構(gòu)和尺寸限制下，這些重要的空間只適合布置在建筑空間中的某幾個位置。準確的房間尺寸和形式、出入口的位置和其他設(shè)計細節(jié)，如需要的設(shè)備、嵌入式家具或儲藏柜等，都應(yīng)該在這個設(shè)計階段確定下來，并且對重點部位進行標注。

基本的空間分配：接下來要處理的是空間的布置、分配問題，即了解哪些空間需要優(yōu)先扣率自然采光和自然通風、私密性和聲學(xué)控制等問題。在初級階段就要重視開門方向上的沖突。在辦公室設(shè)計過程繼續(xù)下去時，很難再去修改這些矛盾。

辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體，要努力體現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)文化和企業(yè)精神文化，反映企業(yè)的特色和形象，對置身其中的工作人員產(chǎn)生積極的、和諧的影響。因此，辦公室裝修要體現(xiàn)企業(yè)的性質(zhì)特點，并要符合企業(yè)的實際情況。但值得注意的是不要太，但也不要太節(jié)省，要做到適當即可。

辦公室墻面顏色：根據(jù)公司的企業(yè)文化選擇顏色，以及公司大小和公司的不同區(qū)域來選擇墻面顏色。如果公司的文化重點是制造研發(fā)，那辦公室的一些墻壁可以漆成淺藍色，因為冷色調(diào)可以突出人們對企業(yè)的認知及工作性質(zhì)。