首先，如果我們想要去辦理銀行保函，那么一般需要兩部分資料，一部分為由銀行或擔保公司提供，一般為相關簽約資料；一部分為客戶提供，一般為企業(yè)基礎資料。接下來我們就來詳細的介紹一下。

預付款保函和預收款退款保函的區(qū)別：預付款保函時施工方開給業(yè)主的，業(yè)務見函付預付款，施工方則要按照施工合同施工，若施工方違約，開函行將會將保函金額對應金額賠付給業(yè)務。預收款退款保函顧名思義方向相反，是業(yè)務開給施工方的，目前這種用到的比較少。

由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務或者無法履行義務，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預付之前的若干日內通過其銀行開出預付保函，或者相當于合約尚未履行部分相當比例的預付金額，使買方能夠順利的收回所預付的款項，有銀行作出承諾。

預付款保函除在國際工程承包項目中使用外，也適用于貨物進出口、勞務合作和技術貿易等業(yè)務。例如，在成套設備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預付性質的分期付款或延期付款支付部分價款。