活動的類別、形式多變,但歸根結底,所有的基礎,都是人的聚集。
因此,不管是年會年慶、發(fā)布會,還是公關營銷、會議論壇、展覽展會、演唱會、狂歡節(jié)、沙龍酒會、體育賽事等,都屬于活動這一大概念的范疇。解決問題、宣傳推廣、聚集人氣、吸引關注,皆是進行活動的意義,亦是文化建設的一種手段。
5. 活動流程
活動都是由一個個環(huán)節(jié)組成的,環(huán)節(jié)的設定同樣要根據活動主題安排,如果是開業(yè)慶典活動,就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié),從嘉賓入場到開場設計、領導講話、節(jié)目互動,每一個環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定,保證活動現場有序的進行,對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃,要講求創(chuàng)意新穎,一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住,就可以算是一個成功的活動方案策劃了。
6. 應急預案
活動現場有很多不可控的突發(fā)性,應急方案主要針對活動現場當天出現緊急狀況做出的備選方案,還要明確現場工作人員的分工,以確保活動現場的有序進行。
7. 活動報價
活動的花費較高,在策劃的時候就要對成本就行預估,把所有涉及到的開支經費羅列成一個表格,附帶上下浮動價格范圍,包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預估等,在活動主辦方的經濟能力范圍內,合理的安排物料。
一場精彩的活動,除了要有一個閃光idea的策劃,還需要有落實到活動現場的執(zhí)行力,來保證活動的順利進行。
活動策劃是一場活動開始前的設計環(huán)節(jié),對活動的主題、步驟、創(chuàng)意等方面進行設計,策劃案需要有良好的可執(zhí)行性,策劃設計的再完美,沒有執(zhí)行操作性,對策劃案也是一種浪費。一份好的活動策劃,再加上一個的執(zhí)行團隊,才能構成一場成功的活動。當活動前期的策劃工作準備好后,就到活動執(zhí)行的環(huán)節(jié)了,活動執(zhí)行主要負責活動現場的實施工作,將策劃好的方案,落實到實際中來,活動執(zhí)行人員要以活動現場的順利進行作為使命,有的企業(yè)在預算不是很充足的情況下會選擇自己舉辦活動,活動現場會出現很多繁瑣的小問題,這時候就需要我們在執(zhí)行初期注意好活動的細節(jié)問題,具體包括以下三個方面。
1. 做好人員分工
現場的活動執(zhí)行人員應做好分工,包括各個方面的統籌安排,不同的環(huán)節(jié)由專人負責,比如誰是負責物料的,誰是負責現場人流走向的,誰是負責簽到環(huán)節(jié)的,明確好分工,才不會導致現場局面混亂,工作效率也會提高,哪個環(huán)節(jié)出了問題就找專門負責的人,還要清晰的了解活動策劃現場的各個環(huán)節(jié)及流程。2. 物料的檢查
在活動開始前,要反復檢查現場所有的物料和有關的硬件設備,提前檢測硬件設備有沒有出現問題或者損壞的,與物料供應商家保持密切聯系,以防出現緊急狀況,必要情況下有些物料可以多準備,檢查的時候應至少兩個人確認,包括個個細節(jié)角落的檢查。
3. 時間的把控和隨機應變能力
活動執(zhí)行人員要有非常清晰的時間觀念,把控好每一場活動環(huán)節(jié)的時間,確保節(jié)目流程的連貫性,避免冷場,大部分活動都需要禮儀和主持人,主持人要有較高的專業(yè)素養(yǎng)和現場把控能力,可以應對場上出現的各種突發(fā)狀況,保證各個環(huán)節(jié)可以按原計劃順利進行,同樣現場執(zhí)行人員也需要較強的隨機應變能力。很多活動是事先不經過彩排的,要想辦好并非容易得事情,前期策劃得再精彩,也離不開一個高質量的現場執(zhí)行團隊,每一位現場執(zhí)行人員在面對活動時都需要付出很多的心血和努力,不僅要在每一場活動中累積經驗,還要有一定的承壓能力和隨機應變能力,服務好每一位顧客,辦好每一場活動,履行好活動執(zhí)行者的職責,秉承對活動行業(yè)的熱愛
企業(yè)開業(yè)慶典活動演出一般多少錢
1、一般很多企業(yè)做的開業(yè)慶典做的預算是4w左右,規(guī)模還是比較大。
2、因為開業(yè)慶典是一個企業(yè)在社會中次展現自己實力和風采的機會,是非常的重要,這會直接影響后面公司的合作和發(fā)展。因此很多企業(yè)都會大力支持演出的豪華和氣勢。
3、一般這個預算的開業(yè)慶典,都會包括媒體報道,主持人主持、剪彩、環(huán)境的布置、定制節(jié)目演出等等。
4、上面幾點都是大多數企業(yè)開業(yè)慶典都會出的節(jié)目,因為不同的行業(yè)和公司性質不同,所以節(jié)目和安排也是不一樣的, 需要個性化策劃和布置執(zhí)行,這樣才能夠將開業(yè)慶典的目的發(fā)揮到化。