隨著房地產(chǎn)行業(yè)信息化快速發(fā)展，企業(yè)日常辦公、業(yè)務運營、文件管理等越來越依賴于信息系統(tǒng)，對于文件數(shù)據(jù)的性和業(yè)務連續(xù)性的要求也越來越高。傳統(tǒng)工程文檔的管理局限于存檔，早已無法滿足房地產(chǎn)項目的日常運作需求。

房地產(chǎn)行業(yè)的項目過程文件擁有種類繁多，數(shù)量龐大的特點。但由于文件分散存儲在各部門成員的PC中，因此文件經(jīng)常無法在內(nèi)部得到沉淀和傳承。

當遇到崗位或項目人員離職和調(diào)動時，項目文件常常因工作交接不全而導致文件丟失、泄露。

遠程辦公時，如果施工現(xiàn)場的進展無法得到傳達，或者因相關負責人出差而無法審批文件，就會對項目的進展產(chǎn)生影響。

房地產(chǎn)內(nèi)部與外部施工方、建設方共享文件還使用傳統(tǒng)的QQ、E-mail和微信等方式，這樣不僅工作效率低，而且數(shù)據(jù)還存在泄漏的隱患。

使用企業(yè)云盤就能有效解決以上問題

按項目需求與合作方建立共享文件夾，設置訪問權限，在確保文件前提下，實現(xiàn)各項目資料無障礙溝通和統(tǒng)一管理。

出差在外地或項目現(xiàn)場時，可直接登錄云盤移動端上傳實地照片，還可查看云盤中的項目資料信息。通過云盤的多種訪問方式，如PC端、wed端，移動端等，完全打破了時間與空間的限制。

通過外鏈方式可輕松實現(xiàn)設計圖紙，施工圖紙等大文件秒傳，還能設置訪問權限，同時后臺自動啟用加密功能，無需擔心因為系統(tǒng)異常而造成數(shù)據(jù)丟失，地保障了共享傳輸?shù)男浴?/span>

員工工作文件存儲云端，離職或崗位調(diào)動時，云盤管理員有權將其建立的所有文檔一鍵移交給其他在職人員，而且離職人員無法隨意刪除文件，也帶不走客戶資源，有效避免了因人員的流失造成數(shù)據(jù)資產(chǎn)損失。

企業(yè)云盤能夠幫助房地產(chǎn)企業(yè)管理好龐大的地產(chǎn)資料信息，解決文件存儲散亂、文件丟失、信息搜索困難、信息共享落后等難題，對于提高房地產(chǎn)管理效率起著關鍵作用，而數(shù)據(jù)的沉淀和積累也將在未來對企業(yè)應對大數(shù)據(jù)時代有著不一樣的意義。