互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)無疑是對全人類來說是的工具之一，我們現(xiàn)在的生活已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)了，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也隨之時代在進行，它帶給了我們從前想象不到的便利，它豐富了我們的生活，讓我們的人際關(guān)系得到更大的改善，而且隨時隨地都可以進行游戲愉悅我們的身心，互聯(lián)網(wǎng)就像是我們的精神食糧，如果沒有互聯(lián)網(wǎng)我們的生活將不會像現(xiàn)在這樣方便快捷。

互聯(lián)網(wǎng)不斷突破創(chuàng)新，布局未來持續(xù)增長，面臨快速變化的市場，產(chǎn)品敏捷迭代，信息速率提升，但是在企業(yè)的信息化發(fā)展當(dāng)中還有著其不足的地方，比如會造成信息孤島，了解消息不及時，無法進行協(xié)作，對于企業(yè)內(nèi)部管理以及文件管理有著落后的趨勢。

沒有統(tǒng)一的存儲平臺，大量重要文件(產(chǎn)品設(shè)計文稿文件、產(chǎn)品要求、技術(shù)知識、營銷活動、培訓(xùn)資料等。散落在員工電腦或移動硬盤上。一旦設(shè)備損壞或丟失，員工就會離職，無形中造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)的損失。同時，企業(yè)文件無法集中管理，也導(dǎo)致數(shù)據(jù)搜索繁瑣。

企業(yè)云盤實現(xiàn)企業(yè)文件的集中存儲和備份，根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建立文件管理框架，將產(chǎn)品設(shè)計稿件源文件、產(chǎn)品迭代計劃、技術(shù)知識、營銷活動、培訓(xùn)資料等文件備份到相應(yīng)的文件夾，并為相關(guān)人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，從而實現(xiàn)企業(yè)文件的集中管理和知識沉淀。開辟跨部門/跨區(qū)域的信息共享渠道

在原有的辦公模式下，部門之間存在孤立的信息孤島，相互之間信息共享不及時，溝通成本高。例如，當(dāng)產(chǎn)品R&D部門優(yōu)化版本并推出新功能時，需要與市場部/銷售部共享產(chǎn)品信息。跨地區(qū)、多分支機構(gòu)還需要交換產(chǎn)品信息、分享案例、分享銷售技巧。除了內(nèi)部信息共享之外，定制需求前期與客戶的溝通、確認和反饋往往缺乏順暢的信息共享機制。這些過程中有大量的文件協(xié)作和信息傳遞。如果這些文件是通過社交軟件或郵件傳遞的，必然會導(dǎo)致文件無法實時獲取、版本不同步、信息錯誤遺漏等問題。

YOTTA企業(yè)云盤通過建立共享文件夾、一鍵文件共享等功能，幫助各部門建立適合企業(yè)行為的快速信息共享模式。產(chǎn)品版本優(yōu)化新功能的策劃、開發(fā)、上線、推廣都實時同步到各個相關(guān)部門，確保團隊信息高度一致。全國各地的銷售人員也可以隨時獲得的產(chǎn)品信息、的產(chǎn)品案例、策劃方案案例分享和銷售技巧分享。同時，靈活的多級權(quán)限設(shè)置可以保證共享文件的性。