申請注銷前公司應(yīng)開展公司清算,公司清算完成后便可進入公司注銷申請程序,清算后、注銷前公司需要出具和準(zhǔn)備如下報告:
1、公司清算組負責(zé)人或公司法定代表人簽署的《公司注銷登記申請書》;
2、清算組成員《備案確認(rèn)申請書》;
3、法院破產(chǎn)裁定、行政機關(guān)責(zé)令關(guān)閉的文件或公司依照《公司法》作出的決議;
有限責(zé)任公司提交股東會決議,股份有限公司提交股東大會決議。有限責(zé)任公司由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署,股東為自然人的由本人簽字,自然人以外的股東加蓋公章;股份有限公司由代表三分之二以上表決權(quán)的發(fā)起人加蓋公章或者股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認(rèn)。
國有獨資有限責(zé)任公司提交出資人或出資人授權(quán)部門的文件。
因違反《公司登記管理條例》有關(guān)規(guī)定被公司登記機關(guān)依法撤銷公司設(shè)立登記的,提交公司登記機關(guān)撤銷公司設(shè)立登記的決定。
4、股東會或者有關(guān)機關(guān)確認(rèn)的清算報告;’
5、刊登注銷公告的報紙報樣;
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交的其他文件;
國有獨資公司還應(yīng)當(dāng)提交國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的決定,其中,確定的重要的國有獨資公司,還應(yīng)當(dāng)提交本級人民政府的批準(zhǔn)文件。
公司變更是股份公司改組。改組的內(nèi)容包括公司業(yè)務(wù)職能的改變和組織上的分立與合并。公司業(yè)務(wù)職能的改變具體表現(xiàn)在公司創(chuàng)建的宗旨、經(jīng)營范圍與經(jīng)營方向、產(chǎn)品類別與規(guī)格等項目的變化上。公司變更必須按國家制定的法定程序進行。公司必須首先提交變更報告書,包括變更的目的及變更的具體內(nèi)容,經(jīng)股東大會審批、備案,再向工商行政管理部門辦理變更登記,否則被視為違法。公司發(fā)生分立或合并以后,無論是繼續(xù)存在的存續(xù)公司,還是合并以后的新設(shè)公司,都會發(fā)生業(yè)務(wù)職能的變更,都需要變更公司章程。業(yè)務(wù)職能變更和公司組織變更是同一變更過程的兩個方面。
公司變更住所的,應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前申請變更登記,并提交新住所使用證明。
依據(jù)變更應(yīng)當(dāng)提交的材料及注意事項:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章);
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;
應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限。
3、關(guān)于修改公司章程的決議、決定;
有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署股東會決議;股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽字股東大會會議記錄;一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定。國有獨資公司提交、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的批準(zhǔn)文件。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
公司變更注冊資本的,應(yīng)當(dāng)提交依法設(shè)立的驗資機構(gòu)出具的驗資證明。
公司增加注冊資本的,有限責(zé)任公司股東認(rèn)繳新增資本的出資和股份有限公司的股東認(rèn)購新股,應(yīng)當(dāng)分別依照公司法設(shè)立有限責(zé)任公司繳納出資和設(shè)立股份有限公司繳納股款的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增加注冊資本的,還應(yīng)當(dāng)提交證券監(jiān)督管理機構(gòu)的核準(zhǔn)文件。公司法定公積金轉(zhuǎn)增為注冊資本的,驗資證明應(yīng)當(dāng)載明留存的該項公積金不少于轉(zhuǎn)增前公司注冊資本的25%。
公司減少注冊資本的,應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請變更登記,并應(yīng)當(dāng)提交公司在報紙上登載公司減少注冊資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明。
公司變更實收資本的,應(yīng)當(dāng)提交依法設(shè)立的驗資機構(gòu)出具的驗資證明,并應(yīng)當(dāng)按照公司章程載明的出資時間、出資方式繳納出資。公司應(yīng)當(dāng)自足額繳納出資或者股款之日起30日內(nèi)申請變更登記。
變更注冊資本要先做《驗資報告》。