使用POS機前需檢查電源是否接通、打印機與主機是否連接正常、POS打印紙是否安裝。 操作員每天營業(yè)終了，應執(zhí)行“日終處理”，特別注意，因某種原因需更換POS機時，必須先做完“日終處理”后才能關機進行更換。

功能用途 適用于大、中型超市、連鎖店、大賣場、大、中型飯店及一切高水平管理的零售企業(yè)。 具有IC卡功能，可使用會員卡和內(nèi)部發(fā)行IC卡及有價證券。 可說話客顯。 可外接掃描槍、打印機等多種外設。 具有前、后臺進、銷、存配送等大型連鎖超市管理功能。 餐飲型具有餐飲服務功能，可外接多臺廚房打印機、手持點菜機等各種外設。 可實現(xiàn)無人看管與PC機遠程通訊，下載資料。 具有以太網(wǎng)通訊功能，通過ADSL寬帶構(gòu)成總、分店網(wǎng)絡即時管理系統(tǒng)。

根據(jù)國家稅務總局、財政部、信息產(chǎn)業(yè)部、國家質(zhì)量監(jiān)督檢查檢疫總局聯(lián)合下發(fā)的《關于推廣稅控收款機加強稅源監(jiān)控的通知》（國稅發(fā)[2004]號）規(guī)定，凡是使用POS系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)進行企業(yè)管理、財務管理的大型零售商場、超市、大賣場以及大型連鎖快餐業(yè)、鑒于其核算相對健全，并且系統(tǒng)建設投資不菲，不宜全部更換成稅控收款機，況且稅控收款機也無法替代進行企業(yè)管理、財務管理，因此，待相關國家標準出臺后再實施稅控改造。

其機型分類 1.手持POS機。體積較小，移動方便，能以單鍵快速操作，不必死記及輸入多位貨號。 2.臺式POS機。體積較手持POS機大，功能比手持POS機齊全。 3.移動手機POS機。按操作方式分類分為手機外置設備刷卡機和手機專用POS機。