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出納負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，其他賬簿由會計負(fù)責(zé)。出納依據(jù)會計憑證登記“現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”，凡是與現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的收入或支出記賬，其他的不記。

這兩本賬的記錄，采用流水賬的記賬方式，即：根據(jù)每筆發(fā)生的交易來記賬。

1、 現(xiàn)金賬記錄要點：發(fā)生時間、借方/貸方、金額、摘要（簡明扼要寫清交易內(nèi)容）。

2、 銀行賬記錄要點：發(fā)生時間、借方/貸方、金額、支票號、交易類型（銀行轉(zhuǎn)賬、電匯等）、摘要（簡明扼要寫清交易內(nèi)容）。

注意事項：

1、按時間順序逐筆登賬，做到日清月結(jié)，經(jīng)常核對，賬錢相符。

2、定期(每月至少一次)與會計核對現(xiàn)金。

3、定期到銀行拿對賬單，做“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，與銀行存款對賬。

4、對每筆報銷款項核對發(fā)票金額和發(fā)票真?zhèn)?，避免錯賬和假票。

5、如果日記賬登錯了，用紅筆在手工賬錯誤的一行劃紅線，等于取消了這個記錄，再把正確的用藍(lán)筆登記在后面。金額不允許涂改。

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