收尾
豪華版:費(fèi)用結(jié)算、照片甄選及畫冊紀(jì)念冊、DVD印制、大會材料整理,網(wǎng)頁維護(hù)。如果本次同學(xué)會是以建立組織的形式(似成立同鄉(xiāng)會),
還需把各個(gè)職位的聘書發(fā)放到位,做好會址管理。
貼士:剩余資金要處理妥當(dāng),否則容易人心渙散。公布本次聚會的開銷,若剩余資金較多,可成立基金會,用于江湖救急或作為同學(xué)子女
的教育基金等,幫助有需要的同學(xué),定期公布賬目。
普通版:采集照片,制作紀(jì)念冊和通訊錄,每個(gè)老師和同學(xué)都要有亮相。直接在群里公布收支項(xiàng)目,余下的錢累計(jì)到下次聚會。
輕巧版: 挑選照片,印制或發(fā)送到電子郵箱;結(jié)算費(fèi)用,多還少補(bǔ),或作為下一次活動的啟動資金。還有——下次去哪里?
聚會形式
豪華版:酒店開N桌聚餐+節(jié)目表演+重訪校園+探望老師+獻(xiàn)花儀式+娛樂游戲
普通版:聚餐+娛樂游戲+重訪校園+探望老師
輕巧版:短途旅行+娛樂游戲+重訪校園+探望老師
確定時(shí)間、場地:春節(jié)假期聚會。常落在春節(jié)假的情人節(jié)也是個(gè)不錯(cuò)的選擇,打光棍的出來消除寂寞,同學(xué)里頭終成眷屬的出來曬下幸福,其他非光棍人士請謹(jǐn)慎考慮另一半的意見,見機(jī)行事。預(yù)約場地,安排伙食酒水和娛樂項(xiàng)目,做好采購工作。
邀請嘉賓:邀請老師、前后幾屆的風(fēng)云校友等。
貼士:記得預(yù)約攝影攝像師,聚會當(dāng)天好留念。
通知聚會:電話、手機(jī),或是人人網(wǎng)、以前的5460同學(xué)錄、微博等社交平臺,或是qq、微信,這個(gè)時(shí)代,沒有找不到的人,沒有到達(dá)不了的通知。
建立通訊冊,發(fā)邀請函,后電話或短信確認(rèn)出席。
貼士:正式聚會之前,先組織一些小型聚會,把聚會照片放到qq群和微信群,會有預(yù)熱效果,同學(xué)們對聚會的熱情會直線增長,并提
前產(chǎn)生熱門話題。
一、拉幾個(gè)同學(xué)成立籌備組
一個(gè)同學(xué)和聚會公司對接,制定好行程和方案;
一個(gè)同學(xué)管理財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)收費(fèi)和聚會的開銷;
另外幾個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報(bào)名;
二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報(bào)名
1、建微信群,一個(gè)人的力量是微小的,可以讓同學(xué)們把還沒進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動流程
3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息
4、將活動流程和預(yù)收費(fèi)用簡要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時(shí)多次發(fā)送
5、對于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué),進(jìn)行一個(gè)個(gè)私聊,引導(dǎo)他報(bào)名
6、微信和QQ都沒有回信的同學(xué),建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail,邀請他來參加
7、班上同學(xué)比較多,或是一整個(gè)系的聚會,可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個(gè)區(qū)域派一個(gè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計(jì)
8、設(shè)置報(bào)名截止時(shí)間
9、設(shè)置收費(fèi)時(shí)間
同學(xué)聚會的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的,那么同學(xué)聚會費(fèi)用自然會較高。當(dāng)然您也可以按照AA制每個(gè)同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個(gè)同學(xué)聚會的費(fèi)用。根據(jù)組織同學(xué)聚會的經(jīng)驗(yàn),同學(xué)聚會的費(fèi)用約在1000元/人——2000元/人左右,當(dāng)然,即使是同學(xué)聚會預(yù)算較低,您也可以組織一場精彩的同學(xué)聚會,給同學(xué)們留下深刻的印象。