現(xiàn)場儀式感的打造：

大家從五湖四海飛到母校參加同學(xué)聚會就是為了吃頓飯嗎？肯定要有值得記憶的東西才行。簽到儀式要正式，有簽到臺，鮮花、禮品，專人拍照，場景提前布置好。與美女合影，與帥哥合影，隨意組合合影，各種擺拍。等同學(xué)全部到齊之后，請專業(yè)攝影師拍照留念。主題班會上一定要播放在校時(shí)期的老照片，這個(gè)環(huán)節(jié)可以瞬間勾起大家的回憶，也是同學(xué)會的看點(diǎn)和淚點(diǎn)之一。

很多人因?yàn)橥獬龉ぷ?、遠(yuǎn)嫁、學(xué)習(xí)等等原因并不在家鄉(xiāng)，導(dǎo)致自己的同學(xué)朋友分散的各地都有，想有一次同學(xué)聚會可能都是很多年以后。再次相聚時(shí)因?yàn)槎嗄甑牟唤煌缫褯]了共同語言和激情，那么該如何避免尷尬呢，下面的幾點(diǎn)將會幫到你。

不要?jiǎng)窬?。多年未見也沒什么聊的，有的人就說啥也別說了都在酒里，不喝或者喝得少就會勸酒，說不給老同學(xué)面子等。這點(diǎn)一定切記，有多少因?yàn)閯窬坪葔牡某隽耸露际沁B帶責(zé)任。并且人家要是真的喝不了，你老是勸反而讓自己下不來臺。

同學(xué)聚會開始時(shí)間根據(jù)各個(gè)班級各有差別，同窗匯建議至少要在同學(xué)聚會開始前3個(gè)月，組織者開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如果您同學(xué)聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大，或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，那這部分工作還要提前。

當(dāng)然3個(gè)月的時(shí)間，并不意味著一定需要這么長時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會活動的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會準(zhǔn)備的時(shí)間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時(shí)出席同學(xué)聚會。而且，您也需要充裕的時(shí)間對同學(xué)聚會涉及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)備，如：同學(xué)聚會會場篩選及預(yù)訂、旅游大巴預(yù)訂、同學(xué)聚會LOGO設(shè)計(jì)、同學(xué)聚會紀(jì)念冊設(shè)計(jì)制作、同學(xué)聚會老照片視頻制作等等。

組織報(bào)名接龍的消息，群主要經(jīng)常在大群里提醒，直到聚會前兩天結(jié)束，因?yàn)榇蠹夜ぷ髅?，有時(shí)候會看不見信息。為了通知更充分，私信小窗也是必不可少的。男生女生避嫌，同性互相通知更好一些。此外，同城同學(xué)互相轉(zhuǎn)告，一起訂票前往，彼此有照應(yīng)，是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

收尾工作包括收、退尾款，照片及視頻收集，視頻制作，剩余物資的處置等。尾款是按照實(shí)際花銷來定，多退少補(bǔ)，公開透明。照片和視頻收集的方法很多，比如傳照片及視頻到網(wǎng)盤，存到U盤給大家郵寄，QQ群下載等。總之目的是大家都看到彼此的照片及影像，每個(gè)人都把自己拍攝的作品分享，將美好的回憶保存起來。剩余物資送人還是退貨等，大家集體商議，以方便為宜。

真正的情懷都在每一位同學(xué)的心中。愿意參加同學(xué)會的，大多都有和大家相見的欲望，而從來不和同學(xué)聯(lián)系的，或許自己的苦衷，參加與否，不必強(qiáng)求。曾經(jīng)的同窗，再次相見，他鄉(xiāng)遇故知，說說知心話，來一場沒有功利的相聚，這就是情懷。把準(zhǔn)備工作盡量做到細(xì)致、周到，這也是情懷！