1、同學(xué)聚會準(zhǔn)、備時間

同學(xué)聚會開始時間根據(jù)各個班級各有差別，但鄙人建議至少要在同學(xué)聚會開始前3個月，組織者開始各項準(zhǔn)備工作。

2、選擇一個同學(xué)聚會主題

成功的同學(xué)聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進行策劃和組織。

3、確定同學(xué)聚會時間

確定同學(xué)聚會時間，其關(guān)鍵的參考標(biāo)準(zhǔn)，就是要盡可能使班上更多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會。盡管確定這樣的時間有些困難，但是這并不是不可能的事情。

4、確定同學(xué)聚會地點

如果是值年同學(xué)聚會，如畢業(yè)XX年、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會，小編建議回母校所在城市舉辦同學(xué)聚會將更有意義。

5、同學(xué)聚會玩什么

同學(xué)聚會需要制定一份詳細(xì)的活動日程，安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間，并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。

6、同學(xué)聚會預(yù)算

同學(xué)聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的，那么同學(xué)聚會費用自然會較高。當(dāng)然您也可以按照aa制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費用。

1，聚會開始階段，同學(xué)們陸續(xù)到來，有些仍保持聯(lián)系的同學(xué)攜伴而來，但總有個別老同學(xué)獨自前往，而且，若是一場時隔多年的聚會，就需要一個班級負(fù)責(zé)人提前了解信息，避免產(chǎn)生忘記名字的尷尬；

2，經(jīng)過生活的磨礪，每個人的社會資本和社會地位都已產(chǎn)生明顯的變化，參與同學(xué)聚會的人應(yīng)暫時忽視工作時的姿態(tài)，以輕松自在的狀態(tài)面對昔日老同學(xué)，避免影響個人情緒；

3，聚會過程中，少不了團體活動，而考慮到每個人的興趣點和能力，有意義和參與度的活動，似乎就是一起回憶那些陪伴了整個校園生活的老歌，同學(xué)間，你一句，我一句，自然而然地就熟絡(luò)起來；

4，在室外的活動，是令人輕松自在的，體育休閑運動可以讓人暫時忘記生活壓力，可以避免傾訴生活壓力時對旁者造成的不適心情，而老同學(xué)間一起晨跑或散步，就容易勾起那些一起上體育課的回憶，帶給人好心情；

同學(xué)聚會是以班為單位聚會還是以整個院系為單位聚會好？

一般班里人數(shù)比較少的話，比如30人/班，并且當(dāng)時上學(xué)時候整個院系有課程在一起上，可以以院系為單位舉辦同學(xué)聚會，這樣人比較多，在一起聚會更加有氛圍，更加熱鬧一些，并且分?jǐn)偟馁M用會比較少；如果班級里人數(shù)比較多的話，比如50-60人/班，可以以班級為單位舉辦同學(xué)聚會。

關(guān)于預(yù)算

籌委會小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項目；若籌委會自身無法確定預(yù)算情況，可向提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項目，由做出初步預(yù)算表，籌委會在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會費可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費終會根據(jù)活動總費用情況實報實銷，多還少補。

在大致預(yù)算確定后，籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費,建議籌委會小組設(shè)立一個公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會費打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當(dāng)天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。