1、同學(xué)聚會準(zhǔn)、備時間

同學(xué)聚會開始時間根據(jù)各個班級各有差別，但鄙人建議至少要在同學(xué)聚會開始前3個月，組織者開始各項準(zhǔn)備工作。

2、選擇一個同學(xué)聚會主題

成功的同學(xué)聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進行策劃和組織。

3、確定同學(xué)聚會時間

確定同學(xué)聚會時間，其關(guān)鍵的參考標(biāo)準(zhǔn)，就是要盡可能使班上更多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會。盡管確定這樣的時間有些困難，但是這并不是不可能的事情。

4、確定同學(xué)聚會地點

如果是值年同學(xué)聚會，如畢業(yè)XX年、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會，小編建議回母校所在城市舉辦同學(xué)聚會將更有意義。

5、同學(xué)聚會玩什么

同學(xué)聚會需要制定一份詳細的活動日程，安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間，并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。

6、同學(xué)聚會預(yù)算

同學(xué)聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的，那么同學(xué)聚會費用自然會較高。當(dāng)然您也可以按照aa制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費用。

1、活動的目的性；

做每一場活動都有他的明確目的性，想要做成做么樣的，我們想要達到哪一些要求，所以我們在做活動的前期，需要明確我們的需求，我們想要達到哪一些目地，然后圍繞我們的目的去開展我們的下一步工作。

2、延展活動的內(nèi)容與豐富度；

我們確定活動主題之后，我們需要圍繞著我們的主題去延展我們活動的內(nèi)容與豐富度。

3、活動的步驟是什么；

活動策劃就像打仗一般，所以我們在前期籌備時我們需要確定我們活動的步驟有哪一些，而不是胡亂的打仗，那肯定會以失敗收場。所以前期需要好好的規(guī)劃禾欣股份產(chǎn)的活動的步驟，步，第二步，第三步等等這樣，才能有讓這個活動更加成功。

4、活動落地執(zhí)行需要涉及哪一些人或物；

活動策劃是一場有組織性，有安排，到多人的一個事情，那么在前期策劃時要考慮活動掃行時會到哪一些人或物，在活動前期跟相關(guān)的人物來進行開會討論。

聚會場地的選擇

要舉辦一場同學(xué)聚會，場地的選擇十分重要。一場同學(xué)聚會，不僅是同窗舊友之間對青蔥年少時光的一次回憶，也是歲月匆忙中為了擺脫生活、工作壓力的一次放縱。所以，同學(xué)聚會要舉辦的成功圓滿，場地就起到了至關(guān)重要的作用。選擇的場地既能聯(lián)絡(luò)同學(xué)感情又能夠讓同學(xué)們淋漓盡致的玩一玩，一般像五星級酒店或者轟趴別墅都比較符合。聚會場地一定要容易找到，交通便利。聚會場地選擇環(huán)境要優(yōu)質(zhì)。聚會場地有紀念意義。聚會場地不一定局限于酒店飯店。聚會場地選擇要考慮同學(xué)的意見，盡可能考慮周全。聚會場地選擇要考慮同學(xué)經(jīng)濟狀況。

成立同學(xué)會籌備委員會

同學(xué)會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍。籌委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴重拖慢進程，而且容易動搖軍心。因此建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會活動策劃的各處細節(jié)，則由籌委會代為決策。

同學(xué)會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進行分工：

1) 決策工作，負責(zé)活動策劃與設(shè)計的拿捏審核，與策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項目、同學(xué)會方案、各類設(shè)計稿件等等。

2) 聯(lián)系工作，負責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計到場人數(shù)，傳達活動相關(guān)信息。

3) 財務(wù)管理工作，負責(zé)同學(xué)報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理，包括活動開銷的簽單埋單。