聚會場地的選擇
要舉辦一場同學(xué)聚會,場地的選擇十分重要。一場同學(xué)聚會,不僅是同窗舊友之間對青蔥年少時光的一次回憶,也是歲月匆忙中為了擺脫生活、工作壓力的一次放縱。所以,同學(xué)聚會要舉辦的成功圓滿,場地就起到了至關(guān)重要的作用。選擇的場地既能聯(lián)絡(luò)同學(xué)感情又能夠讓同學(xué)們淋漓盡致的玩一玩,一般像五星級酒店或者轟趴別墅都比較符合。聚會場地一定要容易找到,交通便利。聚會場地選擇環(huán)境要優(yōu)質(zhì)。聚會場地有紀(jì)念意義。聚會場地不一定局限于酒店飯店。聚會場地選擇要考慮同學(xué)的意見,盡可能考慮周全。聚會場地選擇要考慮同學(xué)經(jīng)濟(jì)狀況。
邀請當(dāng)年的老師
首先,同學(xué)聚會邀請人員肯定要包括全班同學(xué),即便可能有部分同學(xué)因特殊原因無法參加,也應(yīng)該爭取盡可能多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會。
其次,根據(jù)同學(xué)聚會的主題,需要考慮是否邀請當(dāng)年的老師以及院校的領(lǐng)導(dǎo),如果只是想組織一場輕松歡愉的同學(xué)聚會,僅想同學(xué)之間簡單交流交流,重聚一下,那可以不必邀請院校的領(lǐng)導(dǎo),至于當(dāng)年的老師,盡可能邀請,因為他們對同學(xué)們而言,是非常重要的人。
1、活動會場布置:可以用老照片設(shè)計成的照片墻,也可以用當(dāng)年比較火的流行語,同學(xué)們愛吃的東西,愛做的事情,同學(xué)們常去的地方的 詞語設(shè)計成圖片布置到會場內(nèi)。
2、同學(xué)聚會發(fā)言:可以選擇抽取老照片形式,也可以電子版照片輸入到抽獎軟件里,抽到誰的照片大家先猜是誰,然后再發(fā)言。
3、回味當(dāng)年:老師出試卷重新考試也挺好玩!
4、晚宴:一個系多個班聚會,或是人數(shù)比較多的班級聚會,設(shè)計班級亮相是個不錯的環(huán)節(jié)
成立同學(xué)會籌備委員會
同學(xué)會籌委會是聚會的組織和決策中心,一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進(jìn)程事半功倍?;I委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會參與人數(shù)較多,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動搖軍心。因此建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會活動策劃的各處細(xì)節(jié),則由籌委會代為決策。
同學(xué)會的籌備工作分為3類,籌委會可參考進(jìn)行分工:
1) 決策工作,負(fù)責(zé)活動策劃與設(shè)計的拿捏審核,與策劃師的聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項目、同學(xué)會方案、各類設(shè)計稿件等等。
2) 聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),統(tǒng)計到場人數(shù),傳達(dá)活動相關(guān)信息。
3) 財務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)同學(xué)報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理,包括活動開銷的簽單埋單。