邀請(qǐng)當(dāng)年的老師

首先，同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)人員肯定要包括全班同學(xué)，即便可能有部分同學(xué)因特殊原因無(wú)法參加，也應(yīng)該爭(zhēng)取盡可能多的同學(xué)能來(lái)參加同學(xué)聚會(huì)。

其次，根據(jù)同學(xué)聚會(huì)的主題，需要考慮是否邀請(qǐng)當(dāng)年的老師以及院校的領(lǐng)導(dǎo)，如果只是想組織一場(chǎng)輕松歡愉的同學(xué)聚會(huì)，僅想同學(xué)之間簡(jiǎn)單交流交流，重聚一下，那可以不必邀請(qǐng)?jiān)盒５念I(lǐng)導(dǎo)，至于當(dāng)年的老師，盡可能邀請(qǐng)，因?yàn)樗麄儗?duì)同學(xué)們而言，是非常重要的人。

1、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置：可以用老照片設(shè)計(jì)成的照片墻，也可以用當(dāng)年比較火的流行語(yǔ)，同學(xué)們愛(ài)吃的東西，愛(ài)做的事情，同學(xué)們常去的地方的 詞語(yǔ)設(shè)計(jì)成圖片布置到會(huì)場(chǎng)內(nèi)。

2、同學(xué)聚會(huì)發(fā)言：可以選擇抽取老照片形式，也可以電子版照片輸入到抽獎(jiǎng)軟件里，抽到誰(shuí)的照片大家先猜是誰(shuí)，然后再發(fā)言。

3、回味當(dāng)年：老師出試卷重新考試也挺好玩！

4、晚宴：一個(gè)系多個(gè)班聚會(huì)，或是人數(shù)比較多的班級(jí)聚會(huì)，設(shè)計(jì)班級(jí)亮相是個(gè)不錯(cuò)的環(huán)節(jié)

確定同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)

同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)終決定。同學(xué)聚會(huì)策劃公司已為數(shù)千個(gè)集體提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)，盡力讓每個(gè)參加聚會(huì)的同學(xué)都增添一份精彩的人生回憶。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)籌備期較長(zhǎng)，同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過(guò)程也會(huì)有一定的反復(fù)，所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問(wèn)題多次征求大家的意見(jiàn)再終確定。建議至少確定2個(gè)及以上的備選時(shí)間和地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過(guò)程。

關(guān)于預(yù)算

籌委會(huì)小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目；若籌委會(huì)自身無(wú)法確定預(yù)算情況，可向提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由做出初步預(yù)算表，籌委會(huì)在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會(huì)費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多還少補(bǔ)。

在大致預(yù)算確定后，籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),建議籌委會(huì)小組設(shè)立一個(gè)公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會(huì)費(fèi)打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時(shí)也免去活動(dòng)當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。