一、拉幾個同學(xué)成立籌備組
一個同學(xué)和聚會公司對接,制定好行程和方案;
一個同學(xué)管理財務(wù),負(fù)責(zé)收費和聚會的開銷;
另外幾個同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報名;
二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報名
1、建微信群,一個人的力量是微小的,可以讓同學(xué)們把還沒進群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動流程
3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計報名信息
4、將活動流程和預(yù)收費用簡要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時多次發(fā)送
5、對于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué),進行一個個私聊,引導(dǎo)他報名
6、微信和QQ都沒有回信的同學(xué),建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail,邀請他來參加
7、班上同學(xué)比較多,或是一整個系的聚會,可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個區(qū)域派一個負(fù)責(zé)人進行召集統(tǒng)計
8、設(shè)置報名截止時間
9、設(shè)置收費時間
收尾
豪華版:費用結(jié)算、照片甄選及畫冊紀(jì)念冊、DVD印制、大會材料整理,網(wǎng)頁維護。如果本次同學(xué)會是以建立組織的形式(似成立同鄉(xiāng)會),
還需把各個職位的聘書發(fā)放到位,做好會址管理。
貼士:剩余資金要處理妥當(dāng),否則容易人心渙散。公布本次聚會的開銷,若剩余資金較多,可成立基金會,用于江湖救急或作為同學(xué)子女
的教育基金等,幫助有需要的同學(xué),定期公布賬目。
普通版:采集照片,制作紀(jì)念冊和通訊錄,每個老師和同學(xué)都要有亮相。直接在群里公布收支項目,余下的錢累計到下次聚會。
輕巧版: 挑選照片,印制或發(fā)送到電子郵箱;結(jié)算費用,多還少補,或作為下一次活動的啟動資金。還有——下次去哪里?
重返母校:同學(xué)聚會當(dāng)然要去母校走一走,回到初的起點,重走青春路,跟當(dāng)年的教室、食堂、操場、寢室來個合影,還是當(dāng)年的那群人、還是當(dāng)年熟悉的場景。校園活動:回到校園,就是回到了青春,當(dāng)然要體驗一下青春的感覺。1、主題班會(同學(xué)再次自我介紹、老師再上一堂課、再一次做試卷考試、眼保健操等)2、升儀式,做一次廣播體操3、運動會,這里可以變成趣味運動會,再次體驗學(xué)生時代的激情4、籃球賽或足球賽,學(xué)生時代女生們應(yīng)該都有看男生打球的經(jīng)歷,讓我們再次看看男生們的精神風(fēng)采
籌辦一場同學(xué)聚會也不是一件非常的簡單的事,千篇一律的聚餐喝酒類型的同學(xué)聚會,已經(jīng)不能激起大家參與同學(xué)聚會的熱情了策劃一場有意義的同學(xué)聚會方案就變得很有必要,那么如何通過有意義的同學(xué)聚會活動提高大家的參與積極性,讓人覺得不枉此行呢?
首先一場有意義的同學(xué)聚會怎么能得了同學(xué)聚會文化衫呢?統(tǒng)一的同學(xué)聚會服裝會讓文化衫看起來更加有逼格更有組織感,同時可以解決大家為同學(xué)聚會穿著搭配的煩惱,也可以避免一些同學(xué)在服裝上的炫富攀比,同時也可以讓大家更加團結(jié),像是一起回到了穿統(tǒng)一校服的日子,有意義的同學(xué)聚會文化衫還可以突出同學(xué)聚會的主題,拍照的時候也更加上鏡集體的精神面貌也更好,也使得這次同學(xué)聚會更有紀(jì)念價值和創(chuàng)意感。