同學聚會整體時間一般安排半或兩天左右即可，當然如果是在五一、十一長假期間，同學聚會可以視情況延長到三天，但不宜超過三天。一般而言，可以選擇天下午或晚上報到，當天同學們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學聚會的主題活動，如主題班會、重游母校校園、師生宴、晚會等，主題活動舉辦玩，同學即可陸續(xù)返程，有時間且想繼續(xù)玩玩的同學則可以相約再多玩幾天。

一、拉幾個同學成立籌備組

一個同學和聚會公司對接，制定好行程和方案；

一個同學管理財務，負責收費和聚會的開銷；

另外幾個同學負責召集同學們報名；

二、如何迅速有效的召集同學們報名

1、建微信群，一個人的力量是微小的，可以讓同學們把還沒進群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中

2、擬定出具體的活動流程

3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計報名信息

4、將活動流程和預收費用簡要擬成通知，在QQ群和微信群每天定時多次發(fā)送

5、對于在群內不發(fā)言的同學，進行一個個私聊，引導他報名

6、微信和QQ都沒有回信的同學，建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail，邀請他來參加

7、班上同學比較多，或是一整個系的聚會，可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域；每個區(qū)域派一個負責人進行召集統(tǒng)計

8、設置報名截止時間

9、設置收費時間

資金籌備

豪華版：倡議書該有作用了，同學中的老板級人物紛紛貢獻大塊資金，外加會費和贊助。

貼士：同學會會長等重要職位，就要邀請出資較多的幾個同學來擔當。

普通版：建立聚會財務賬號，建議每人交納會費幾百元，再加上實業(yè)家贊助。

輕巧版：先做預算，每人平分預繳，因為是輕巧型，一般聚會開銷負擔也不大。

聚會形式

豪華版：酒店開N桌聚餐＋節(jié)目表演+重訪校園+探望老師+獻花儀式+娛樂游戲

普通版：聚餐＋娛樂游戲＋重訪校園+探望老師

輕巧版：短途旅行＋娛樂游戲＋重訪校園+探望老師

確定時間、場地：春節(jié)假期聚會。常落在春節(jié)假的情人節(jié)也是個不錯的選擇，打光棍的出來消除寂寞，同學里頭終成眷屬的出來曬下幸福，其他非光棍人士請謹慎考慮另一半的意見，見機行事。預約場地，安排伙食酒水和娛樂項目，做好采購工作。

邀請嘉賓：邀請老師、前后幾屆的風云校友等。

貼士：記得預約攝影攝像師，聚會當天好留念。

通知聚會：電話、手機，或是人人網、以前的5460同學錄、微博等社交平臺，或是qq、微信，這個時代，沒有找不到的人，沒有到達不了的通知。

建立通訊冊，發(fā)邀請函，后電話或短信確認出席。

貼士：正式聚會之前，先組織一些小型聚會，把聚會照片放到qq群和微信群，會有預熱效果，同學們對聚會的熱情會直線增長，并提

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