1.將機械表面的油垢清除干凈，機械如遇有油箱及其他裝儲液體裝置，請將液體抽干，并將封口用防水膠布施封；
2.污垢清除后，如機器表面保護漆已經(jīng)脫落，并起銹，外觀成色非常陳舊者，建議噴涂以機械原色為基準的著色，盡量保持機械表面著色新凈；
3.機械原有銘牌標記，如已經(jīng)脫落或者丟失，建議重新制作銘牌標記（機械型號，年份，品牌，產(chǎn)地，制造商等信息），年份建議不超過10年為基準。
4.機械接觸部分或者操作臺附件，請在顯眼處貼標《使用警示牌》；
5.如機械附件類的電源，電線，接口等，建議使用繩索扎緊，避免裝卸時損壞；
6.機械清潔后，在未用薄膜、木卡板等工具施封前，請將每臺機器設備拍照（每臺設備清晰的全景的正面、左，右兩側和銘牌部位圖片各1張），回傳予我司以舊機電進口前備案之用；
7.如屬儀器類，按鍵部位，建議采取使用木箱打包裝箱，并在出口前做熏蒸處理，提供《木質包裝檢疫證書》；.
二手機械進口需要準備什么資料：
需要：裝箱單，貿(mào)易合同，機械外觀照片，設備銘牌照片，機械功能說明書，海關編碼，中文品名，品牌，產(chǎn)地，貨值，制造廠家，新舊程度
辦理材料
1 進口舊機電產(chǎn)品備案申請書（申請人核蓋公章、法定代表人簽章） (8)辦理進口舊機電產(chǎn)品備案常用證單格式.doc
2 進口舊機電產(chǎn)品清單（申請人核蓋公章）
3 申請人營業(yè)執(zhí)照復印件（申請人核蓋公章）
4 收貨人營業(yè)執(zhí)照復印件（申請人核蓋公章）
5 發(fā)貨人營業(yè)執(zhí)照或注冊登記文件復印件（申請人核蓋公章）
6 必要時，還應當提交以下資料（除照片外，申請人核蓋公章） *舊機電產(chǎn)品的狀況說明（內(nèi)容包括：主要結構和功能、主要技術指標、設計使用壽命、已經(jīng)使用時間、產(chǎn)品狀態(tài)【在用、閑置、已包裝、庫存】
7 目前貨物使用地或存放地、是否經(jīng)過整修、申明還能使用的年限、設備的新舊狀態(tài)、是否符合國家有關、衛(wèi)生、環(huán)保等技術規(guī)范的強制性要求），制造年份證明材料，反映備案產(chǎn)品特征的彩色照片；
8 涉及進口化工、冶煉、制藥、印染、造紙、皮革、能源等舊成套設備的環(huán)境影響評價意見、評價意見； *涉及進口舊工程機械的應提供有法律效力的售后服務協(xié)議，售后維修服務機構或產(chǎn)品責任人的售后服務承諾，售后維修服務機構的資質證明或營業(yè)執(zhí)照；涉及進口舊印刷機械的需提供印刷經(jīng)營許可證
9 涉及進口舊輪胎的需提供國家主管部門、環(huán)境保護部門和相關管理部門明確批準進口的文件 涉及進口實施CCC認證制度管理且用于銷售、租賃、維修、再制造的舊機電產(chǎn)品需提供相應的CCC認證證明文件
10 進口舊機電用于銷售的需提供內(nèi)銷合同或在國內(nèi)銷售的情況說明等材料（申請人核蓋公章）
11 三資企業(yè)需提供外經(jīng)委批準項目成立的文件及設備清單，免征稅進口的舊機電需提供海關審定的《進出口貨物征免稅證明》（申請人核蓋公章）
12 來料加工企業(yè)需提供外經(jīng)委批準的加工協(xié)議書及海關審定的《企業(yè)加工合同備案表》，若有變更，同時應附《加工合同變更情況表》（申請人核蓋公章）
13 進口舊機電產(chǎn)品需到地方機電部門辦理進口舊機電證明文件的，申請人需申請辦理“進口舊機電產(chǎn)品擬備案工作聯(lián)系單”，辦理時需同時申請辦理進口舊機電備案并提供以上相關備案資料，另附打印清晰的“進口舊機電產(chǎn)品擬備案工作聯(lián)系單” 原件和備案申請書、設備清單各一式二份。
14 若需辦理商務部進口舊機電證明文件的，則還需提供打印清晰的“進口舊機電產(chǎn)品擬備案工作聯(lián)系單”原件一式三份和備案申請書、設備清單各一份（申請人核蓋公章）
15 需到國家質檢總局備案的進口舊機電產(chǎn)品，有關備案資料需提交一式二份（申請人核蓋公章）
16 除提供以上資料外，同時還應提供一份包括以下內(nèi)容的情況說明：啟運地、發(fā)貨單位的聯(lián)系人及聯(lián)系電話/傳真、進口舊機電產(chǎn)品用途的簡單說明（申請人核蓋公章） （注：1. 提交的所有材料請統(tǒng)一為A4紙版面。2. 申請書及產(chǎn)品清單需打印。 3. 由于我國的法定語言為漢語，因此申請人在提交申請備案資料時應隨付漢文資料。）
二手設備進口一般需要多長時間：
中檢：4~5天工作天
進口許可證：5~10天
駁船：1~3天
報檢：2~3天
報關：3~5天
所以整套流程下來，共計快需要15天左右。
