合同項(xiàng)目管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)_企業(yè)合同項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)
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企業(yè)合同管理是企業(yè)落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控的一個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域，也是企業(yè)在對(duì)外交易的過(guò)程中須重點(diǎn)把控的內(nèi)容，毋庸置疑，無(wú)論從外部的政策和環(huán)境上，還是從內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范和制度遵從上來(lái)看，重要性都很高。合同管理系統(tǒng)能夠借助IT的手段，輔助企業(yè)落實(shí)制度要求，規(guī)范流程、防控風(fēng)險(xiǎn)、提升效率。受到了越來(lái)越多企業(yè)的青睞。
目前市場(chǎng)上合同管理產(chǎn)品多種多樣，但超過(guò)半數(shù)的產(chǎn)品僅針對(duì)單一企業(yè)的某些固定類型的合同，其管理相對(duì)固化，功能和組織架構(gòu)等均不可擴(kuò)展，這類產(chǎn)品顯然不適合集團(tuán)型企業(yè)，那么集團(tuán)型企業(yè)合同管理系統(tǒng)都需要具備哪些特點(diǎn)？結(jié)合多年來(lái)在煤炭、石油、石化、交通、金融、航空等大型集團(tuán)型企業(yè)合同管理系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，從法務(wù)部門(mén)管理的視角來(lái)看，認(rèn)為集團(tuán)型企業(yè)合同管理系統(tǒng)的關(guān)鍵之一在于系統(tǒng)的靈活性。
靈活不代表完全的差異化，靈活是在集團(tuán)的總體管控下，在統(tǒng)一的制度和管理目標(biāo)約束下，滿足不同業(yè)務(wù)單元、不同合同類別、不同組織層級(jí)的管理需要。這就需要合同管理系統(tǒng)除了具有強(qiáng)大的功能外，還要基于開(kāi)放、可擴(kuò)展、易開(kāi)發(fā)的平臺(tái)。下文就從系統(tǒng)功能、系統(tǒng)集成、審核流程、系統(tǒng)部署和用戶界面幾個(gè)方面，分析集團(tuán)型企業(yè)合同管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中需要特別重視的靈活性問(wèn)題。
系統(tǒng)功能：覆蓋合同管理全生命周期的需要，同時(shí)對(duì)不同的合同類型實(shí)現(xiàn)差異化的管理
合同管理全生命周期包括了合同簽訂前、簽訂中、履行中和履行后的四個(gè)階段，可能涉及的管理模塊涵蓋相對(duì)方管理、合同范本管理，合同簽訂，合同履行，合同的變更，解除，合同終結(jié)和評(píng)價(jià)，合同歸檔，糾紛爭(zhēng)議處理等。合同管理的全過(guò)程事項(xiàng)顯然不是一個(gè)部門(mén)獨(dú)立完成的，而是由合同承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律部門(mén)、相關(guān)事權(quán)部門(mén)協(xié)同來(lái)完成的。
在企業(yè)合同管理的過(guò)程中，由于不同單位或不同組織層級(jí)間管理存在差異，所以每個(gè)單位對(duì)合同管理的關(guān)注點(diǎn)也不一致。如在某企業(yè)，總部法律部門(mén)作為全集團(tuán)合同的歸口管理部門(mén)，重點(diǎn)管控各層級(jí)合同審查的合規(guī)性，而不具體關(guān)注單個(gè)合同履約的情況；但是在其下屬二級(jí)單位，由于其合同業(yè)務(wù)更單一，管理更具象，就要求將合同從訂立和履行的過(guò)程全部管理起來(lái)。在此情況下，系統(tǒng)建設(shè)如果僅考慮了總部的管理要求，則建立的合同管理系統(tǒng)就不能滿足所有單位的需要。因此在全集團(tuán)系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，需要從上到下了解需求，明確差異，建立覆蓋全生命周期過(guò)程的合同管理系統(tǒng)，以滿足不同單位管理的需要。
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