2019年順德ISO14001體系指導認證

聯(lián)系人：劉小姐 咨詢熱線

佛山市沃博企業(yè)管理服務有限公司：

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我司師資力量雄厚，擁有國家注冊高級審核員、國家注冊審核員、國家注冊咨詢師、國家注冊審計師、國家注冊會計師、國家注冊稅務師、國家注冊評估師、美國人力資源協(xié)會成員、高級軟件工程師、大學教授等中、高級職稱的顧問專家二十余位。公司員工恪守“求實敬業(yè)、真誠合作、凝聚科技、創(chuàng)新超越”的企業(yè)精神，遵循“專業(yè)、、嚴謹”的工作原則。

ISO組織已于2014年7月1日發(fā)布ISO 14001:2015 DIS（國際標準草案）稿，本次改版研究了的環(huán)境管理趨勢，不論在形式、結構和內容上都有重大變化。

為了讓大家快速了解ISO14001：2015標準以及ISO14001：2015主要的變化，企業(yè)應如何應對ISO14001：2015，我們特別總結了有關環(huán)境管理體系ISO 14001：2015國際標準草案－DIS的疑問，供大家學習參考。

Q1: ISO/DIS 14001:2014中附錄SL帶來的主要變化有哪些？

A1: 附錄SL帶來的變化與ISO/DIS 9001:2014已發(fā)生的變化很相似。它產生的變化與“文件化信息”有關，而不是與程序或記錄有關。此外，附錄SL驅使環(huán)境管理體系與組織的戰(zhàn)略思想相融合，并更加強調與環(huán)境管理體系相關的領導職責。

Q2: 技術委員會（Technical Committee）推動了哪些變化？

A2: 技術委員會推動的變化大部分在于強化組織通過運用環(huán)境管理體系保護環(huán)境的過程。

技術委員會負責起草環(huán)境方針條款，該條款現(xiàn)在要求組織應做出環(huán)境保護的承諾。這是對原有方針承諾的擴展，原有方針承諾只限于污染預防和遵守法律法規(guī)，現(xiàn)在則是一個通用術語，鼓勵組織保護其整體環(huán)境，而不僅僅關注他們可能造成的或者他們產品和服務可能造成的污染。

ISO/DIS 14001:2014將引入術語“生命周期角度（Life Cycle Perspective）”，要求組織從產品和服務的生命周期開始直至結束都要對它們予以關注。

它同時結合了組織如何控制其外包過程（Outsourced Processes）的要求。要做到這一點，組織需要確定哪些是他們能夠控制或能施加影響的，然后通過管理體系來應用適當?shù)目刂拼胧┖褪┘佑绊?。組織還需要關注其產品或服務在生命周期結束時的處理和處置。這也將擴展到設計等領域，因為組織設計新產品時，從該產品或服務的生命周期角度出發(fā)，他們需要評審產品設計，以便了解他們可以從哪些方面來改善其環(huán)境績效。

標準的另一個重要內容是溝通（Communication）——對內溝通和對外溝通。盡管ISO 14001:2004版對此已有覆蓋，但組織現(xiàn)在被要求制定溝通流程，從而確定他們應溝通什么內容、什么時候進行溝通以及與誰溝通。

由附錄SL產生的另外一個變化是ISO 14001:2004的PDCA循環(huán)（計劃－執(zhí)行－檢查－行動）已被重新制定，以反映附錄SL架構。

Q3: 組織下一步需要采取什么行動？

A3: 組織應開始關注新標準中的要求，與認證機構共同探討這些變化，同時安排必要的培訓，以適應及理解新標準中的新要求。

盡管在標準從DIS版（國際標準草案）向FDIS版（國際標準終草案）過渡的過程中新要求的某些措辭有可能發(fā)生變化，但是標準的戰(zhàn)略方向和里面的要求將不太可能改變。

Q4: 新標準修訂將對組織的現(xiàn)有管理體系的管理方式帶來哪些影響？

A4: 組織應開始著眼于ISO/DIS 9001:2014和ISO/DIS 14001:2014的要求，這兩個DIS版給組織提供了指導，讓他們知道應該朝哪個方向推進這兩個管理體系，以便熟悉附錄SL要求。

取代OHSAS 18001的標準（ISO提議的標準，又稱ISO 45001）將會發(fā)生的變化也將與附錄SL的要求一致。

鑒于這三個關鍵標準的所有要求將與附錄SL的術語看齊，組織應開始塑造他們的體系，為未來做準備。

Q5: ISO/DIS 14001:2014對相關方的影響是什么？

A5: 附錄SL引入了組織的環(huán)境（Context，條款4）這一新內容，意味著公司必須有適當?shù)倪^程來識別內外部相關方（Interested Parties）。識別過程包括識別那些對組織環(huán)境績效有重要作用的觀點和看法，并且在設計環(huán)境管理體系時把這些觀點和看法納入考慮范圍。因此，相關方必須予以考慮已成為新要求的一個重要組成部分。

Q6: ISO/DIS 14001:2014對規(guī)模較小的組織有什么影響？

A6: 通常情況下，規(guī)模較小的組織的領導作用（Leadership）往往更貼近他們的業(yè)務活動，所以他們會更清楚地知道組織運營的環(huán)境（Context）是什么、他們的相關方（Interested Parties）是誰以及他們希望環(huán)境管理體系為他們實現(xiàn)什么。

Q7: 新標準的特性將如何影響組織以及組織的ISO 14001:2004向新版過渡的轉版計劃？

A7: 這取決于組織的現(xiàn)有環(huán)境管理體系包含了以及管理了哪些內容。組織應聯(lián)系認證機構對其轉版計劃應包含什么進行確認。這可以通過認證機構提供差距分析服務來實現(xiàn)。差距分析可以清楚告訴組織他們與新要求的差距以及他們應該朝哪個方向努力，同時還可以識別組織必需的一些培訓。

Q8: 新標準頒布后，組織可以有多長時間進行轉版過渡？

A8: 預計自新版標準頒布之日起，組織可以有三年作為轉版過渡時間。也就是說，如果新標準是2015年9月頒布，那么組織的轉版過渡時間可以直到2018年9月。

由組織自己決定他們希望什么時候進行轉版。如果組織覺得他們在標準頒布之時已做好了準備，那么在頒布之日起他們可以聯(lián)系認證機構進行新標準的認證。但是，如果組織覺得他們需要時間來開發(fā)鞏固新的體系，那他們可以在頒布之日起至2018年9月之間進行轉版。

Q9: 在ISO 14001:2015終頒布之前，標準還有可能發(fā)生變化嗎？

A9: 標準的戰(zhàn)略方向已確定，現(xiàn)在主要集中在新要求的細節(jié)層面上。需要作哪些變化將視各個國家標準機構和外部相關方（Interested Parties）自2014年8月28日起三個月內做出的意見和建議而定。

起草委員會（Drafting Committee）將于2015年2月在日本東京舉行會議，評審這些意見和建議。會議結束之后，將有望頒布國際標準終草案（即FDIS版），而各條款要求細則也將予以確定。在那之后如有變動也將只作語法性或編輯性變動。

Q10: 對想要開始進行新標準轉版過渡計劃的組織，有什么建議？

A10：建議組織參照以下三步走計劃：

1. 獲取一份DIS版標準，了解它對您組織和環(huán)境管理體系的影響。

2. 聯(lián)系認證機構，了解他們在您向新版標準轉版過程中能為您提供哪些幫助。

3. 與認證機構一起制定轉版計劃，這可通過差距分析來實現(xiàn)，還可識別有利于組織的必需的培訓。