基于ITSS標(biāo)準(zhǔn)與《信息技術(shù)服務(wù)運行維護(hù)第1部分:通用要求》標(biāo)準(zhǔn),建立和實施合適企業(yè)自身業(yè)務(wù)需要、同時符合《信息技術(shù)服務(wù)運行維護(hù)第1部分:通用要求》標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)管理體系,并滿足《信息技術(shù)服務(wù)運行維護(hù)第1部分:通用要求》標(biāo)準(zhǔn)的評估要求,內(nèi)容包括管理能力;人員、技術(shù)、資源、流程等。
1、評估準(zhǔn)備過程(咨詢階段)
(1)成立ITSS工作小組
成立ITSS工作小組,是公司確定開展ITSS評估之后的首要工作。ITSS工作小組成員建議由總經(jīng)理、營運副總(或分管運維服務(wù)業(yè)務(wù)的高層)、運維服務(wù)核心管理人員和體系負(fù)責(zé)人組成,確保ITSS工作小組能獲取足夠的資源,的執(zhí)行力。
(2)學(xué)習(xí)ITSS標(biāo)準(zhǔn)
對ITSS標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),是在公司貫徹ITSS體系的前提條件。學(xué)習(xí)的方式可以是參加專業(yè)的培訓(xùn)班,也可以是聘請咨詢機(jī)構(gòu)或咨詢老師。先期的培訓(xùn)主要是針對ITSS工作小組成員進(jìn)行。
(3)編制公司的ITSS體系文件
ITSS工組小組成員在通過對ITSS標(biāo)準(zhǔn)體系的學(xué)習(xí)之后,要充分考慮公司運維服務(wù)的實際情況,著手編制ITSS體系文件,ITSS體系文件一般由手冊、程序文件、規(guī)章制度和體系運行記錄四部分組成。
(4)貫標(biāo)
ITSS體系文件編制完成以后,需要對全體運維服務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行發(fā)布,并組織運維服務(wù)相關(guān)人員學(xué)習(xí)ITSS標(biāo)準(zhǔn)和公司的ITSS體系文件,主要向員工說明ITSS體系實施后,與之前習(xí)慣作法之前的差異。
(5)試運行
ITSS體系需要在公司試運行3個月以上,在試運行期間,需要嚴(yán)格按ITSS體系要求,記錄體系運行的詳細(xì)記錄,并不斷改進(jìn)、完善ITSS體系。
(6)內(nèi)部評審
ITSS體系在公司試運行3個月以后,有必要進(jìn)行一次內(nèi)部評審,檢查ITSS體系的運行情況,以及體系覆蓋的各部門對ITSS體系的執(zhí)行情況,拾遺補(bǔ)缺,對發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項,仔細(xì)分細(xì)原因,提出改進(jìn)措施,并監(jiān)督改進(jìn)措施落實情況。
(7)管理評審
管理評審的主要目的是檢查ITSS體系在公司運行的充分性,有效性和適宜性。管理評審主要檢查公司的ITSS體系策劃是否合理,各項KPI指標(biāo)是否達(dá)標(biāo),以及各運維部門對ITSS試運行后的總結(jié),對各部門提出的問題進(jìn)行分析,并擬定改進(jìn)計劃。
(8)選擇ITSS評估機(jī)構(gòu)
選擇ITSS評估機(jī)構(gòu),按ITSS評估機(jī)構(gòu)的要求準(zhǔn)備資料,并提交評估申請表及相關(guān)需要提交的文件資料。評估機(jī)構(gòu)對公司提交的ITSS體系文件及相關(guān)資料進(jìn)行文審,對不滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的文件,反饋給企業(yè)進(jìn)行整改。