知識產權貫標的九個步驟
貫標工作的核心,就是指導企業(yè)策劃、實施、檢查、改進知識產權管理體系。具體流程會如下:
1、企業(yè)知識產權診斷。對企業(yè)的知識產權的申請現狀、維護、侵權進行摸底;對企業(yè)各個部門對于知識產權的認知進行調查;對現有的管理文件,尤其是高新技術企業(yè)認定相關的文件,進行調查;對企業(yè)的知識產權進行檢索,針對企業(yè)核心技術進行診斷。
2、貫標體系擬定。結合企業(yè)部門進行貫標文件體系和程序的建設,對于參與的部門和部門職責進行確定。
3、全員培訓。對于企業(yè)員工進行貫標的好處、流程、文件等培訓。
4、編寫文件。編寫知識產權貫標體系文件,包括:知識產權文件編寫;研發(fā)、銷售、采購、售后服務部門知識產權文件編寫;財務部門知識產權體系文件編寫;生產部門體系文件編寫;人事、辦公室體系文件編寫;IT部門體系文件編寫(貫標體系文件需與質量體系文件統(tǒng)一)。
附:體系文件中必備的四項信息1)知識產權目標應有量化指標(定量和定性)規(guī)劃、年度目標、年度工作計劃等。2)部門職責、內部審核、管理評審3)對知識產權獲取、維護、運用和保護過程進行控制(誰做、做什么、何時做、怎么做)。4)知識產權活動形成的記錄。
5、文件審核。文件編寫后,專利內部審核部門對文件進行審核,針對前期摸底診斷進行完善。
6、開展宣貫培訓。對客戶企業(yè)員工進行貫標培訓。
7、文件試運行。運行編寫好知識產權體系文件。
8、內部審核。該流程由貫標小組成員聯(lián)合專業(yè)審查老師一起完成,需審查文件規(guī)范性、程序性等問題,需確保企業(yè)在知識產權的利用、預警、知識產權產品化、專利實施、許可、轉讓及質押入股方面均有章可依。
9、接受外審審查。通過后即可獲得證書、領取補助。