籌備新品發(fā)布會，要做的預備工作很多，其中重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。

時機的選擇

在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應明確一點：應確認新品上市發(fā)表緊迫性的時機。

假如基于以上一點，確認要召開新品發(fā)布會的話，要選擇恰當?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功的保障。

職員的安排

企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經驗。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。

對于新品發(fā)布會策劃來說，一直是很多企業(yè)為關心的問題，因為它的成功與否和企業(yè)的未來發(fā)展有很大的聯(lián)系。因此，現(xiàn)在特意總結了一套新品發(fā)布會策劃方案，可以說是的方案之一。以后有這方面需要的企業(yè)，可以借鑒其中的經驗，以此完善企業(yè)的策劃方案。

要明確推出這款新產品的目的，這點也很重要。只有確定好這款新產品為什么推出，才能在此基礎上進行穩(wěn)定地發(fā)展，這是毋庸置疑的。換句話說，一款產品都不清楚其推出的目的，那么可以說它成功的幾率就很小。