酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便？

發(fā)布方在尋找新品發(fā)布會的場所時，還必須考慮以下的問題：

· 會議廳容納人數？主席臺的大?。客队霸O備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？

· 背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準。酒店是否會代為安排。

· 酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規(guī)定限制等。

主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在發(fā)布會前要反復調試，保證不出故障。

新品發(fā)布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做嘉賓引導工作。

新品發(fā)布會背景板主要襯托出會議主題，所以在設計及選材上一定要慎重考慮，近年來，新品發(fā)布會主要采用高清晰寫真布，這種材料因為無異味，不反光和高清晰的特點，所以對新品發(fā)布會的現場氣氛營造大有好處。

還要把握新產品的市場定位。舉個例子，就拿手機來說，有的手機新產品推出，它所面對的就是某些消費群體，這些人對于這款手機的喜歡程度深，這款手機就會在這種消費群體獲得成功。所以，新產品的市場定位也是很重要的，在進行新品發(fā)布會策劃的時候，一定要找準這款新產品的市場定位。

一個好的新品策劃案一定要注意的就是整個活動的流程，廣州新品發(fā)布會策劃主要針對的就是新的產品的推出、問世、推廣和后期的產品細節(jié)展示，都能夠完美的達到客戶的需求，策劃案對于活動的流程能夠很好的銜接，每一個步驟都是經過案子的作者精心的策劃和整體考慮的，對于活動的流程和實施步驟是一個活動內容能否順利展開的主要的原因，活動的步驟就是按照策劃案的流程來具體完成的，他是整個活動的命脈。